Câu trả lời dành cho bạn chính là sử dụng CV chức năng. Một sơ yếu lý lịch chức năng là một định dạng sơ yếu lý lịch tập trung nhiều hơn vào các kỹ năng của bạn hơn là từng công việc bạn đã đảm nhiệm và khi bạn giữ công việc đó. CV này sẽ vô cùng thích hợp với những người có kinh nghiệm làm việc không quá phong phú, thay vào đó, họ sẽ nhấn mạnh về mặt kỹ năng và những hoạt động ngoại khoá của bản thân với nhà tuyển dụng.
Ở bài viết này, mẫu CV sẽ giúp bạn từng bước tạo CV xin việc theo phương pháp chức năng, dù chỉ là sinh viên mới ra trường bạn cũng có thể dễ dàng áp dụng. Bạn có thể đối chiếu với các mẫu CV của chúng tôi hoặc tham khảo cách trình bày sáng tạo của một bản CV tại đây.
Mục lục
- CV chức năng và CV theo trình tự thời gian khác nhau như thế nào?
- Mẫu CV chức năng
- Cấu trúc của một CV chức năng
- Tiêu đề và Thông tin liên hệ
- Các kỹ năng nổi trội: Nên viết phần này như thế nào?
- Kinh nghiệm: Làm thế nào để thể hiện kinh nghiệm của bạn khi là một sinh viên mới tốt nghiệp?
- Học vấn: Cách đưa trình độ học vấn vào CV chức năng
- Kỹ năng mềm cho CV chức năng
- Tóm tắt chuyên môn trong CV chức năng
- Các phần bổ sung cho CV Chức năng
- Mẹo để tối ưu hóa CV chức năng của bạn
- Tóm tắt: Viết một CV chuyên nghiệp và hiệu quả
- Tăng thêm phần ấn tượng cho hồ sơ của bạn với một lá thư xin việc
- Câu hỏi thường gặp
CV chức năng và CV theo trình tự thời gian khác nhau như thế nào?
Một CV chức năng nêu bật các kỹ năng của ứng viên và phù hợp với những người tìm việc thiếu kinh nghiệm hoặc những ứng viên có kinh nghiệm hạn chế trong lĩnh vực họ đang tham gia. Một CV chức năng dựa trên các kỹ năng đạt được trong quá trình học của ứng viên và công việc tình nguyện hoặc bán thời gian. Ngược lại, CV theo trình tự thời gian được thiết kế cho các ứng viên có kinh nghiệm.
Sự khác biệt lớn nhất giữa sơ yếu lý lịch chức năng và sơ yếu lý lịch theo trình tự thời gian tiêu chuẩn là sơ yếu lý lịch chức năng nhóm kinh nghiệm của bạn dưới các hạng mục kỹ năng thay vì chức danh công việc. Trong mỗi danh mục kỹ năng, các gạch đầu dòng được sử dụng để làm nổi bật các ví dụ về kỹ năng của bạn và những ví dụ đó có thể đến từ cả kinh nghiệm làm việc và cuộc sống.
Mẫu CV chức năng
Sinh viên
0336874092
anhtuan.work@gmail.com
Hồ Chí Minh, Việt Nam
Linkedin.com/in/anhtuan
Tóm tắt chuyên môn
Sinh viên với kỹ năng teamwork và giao tiếp tốt. Đã từng có kinh nghiệm 2 năm trong ngành thiết kế với việc cộng tác với khách hàng và nhân viên, bao gồm người quản lý để trao đổi thông tin về nội dung và hình thức ấn phẩm, giúp tăng 25% lượng tương tác trên website và fanpage Facebook. Có thể sử dụng các phần mềm thiết kế là AI và Photoshop thành thạo.
Các kỹ năng nổi trội
Thiết kế ấn phẩm
- Sử dụng thanh thạo AI, Photoshop, Canva
- Đề xuất về phong cách thiết kế, màu sắc chủ đạo cho Fanpage
- Thiết kế ấn phẩm phục vụ mục đích truyền thông trên Fanpage, Website
Xây dựng kế hoạch truyền thông
- Lên các khung kế hoạch truyền thông cho các sự kiện của CLB
- Duyệt các bài viết và nội dung liên quan
Tổ chức sự kiện
- Lên kế hoạch cho các sự kiện: Toạ đàm, Ngày hội việc làm
- Quản lý trang Fanpage trong quá trình tổ chức
- Điều phối các vị trí chạy sự kiện
Kinh nghiệm làm việc
Công ty Cổ phần Truyền thông đa phương tiện Insight Media
Thực tập sinh Thiết kế đồ họa
Tháng 1/2020 – Tháng 9/2020
- Thực hiện thiết kế và chỉnh sửa các ấn phẩm truyền thông
- Thực hiện báo cáo về các xu hướng thiết kế trong năm để đưa ra phương hướng thiết kế
- Hỗ trợ lên kế hoạch về mảng hình ảnh.
Giáo dục
Sinh viên chuyên ngành Thiết kế đồ họa
Trường Đại học FPT
2017 – 2021
Hoạt động ngoại khóa
Thành viên CLB Truyền Thông – Trưởng Ban Truyền thông
Chứng chỉ
Chứng nhận Sinh viên 5 tốt cấp thành phố Hà Nội
Hoạt động ngoại khoá
Chương trình tình nguyện “Mùa hè Xanh 2022” – Đội tình nguyện Chi Lăng – Lạng Sơn
Cấu trúc của một CV chức năng
Việc đảm bảo cấu trúc trong CV sẽ giúp bạn dành cơ hội cao hơn cho vị trí công việc của công ty mà các bạn ứng tuyển. Hãy đảm bảo những phần mà bài viết sẽ đề cập dưới đây. Hoặc có thể tham khảo các mẫu CV được thiết kế sẵn tại đây.
Cấu trúc trong CV chức năng bao gồm:
- Tiêu đề
- Tóm tắt mục tiêu nghề nghiệp
- Liệt kê danh sách các kỹ năng
- Kinh nghiệm làm việc
- Trình độ học vấn
- Các thông tin khác (ngôn ngữ; chứng chỉ; giải thưởng; hoạt động tình nguyện hoặc sở thích cá nhân).
Bạn có thể cá nhân hoá trong quá trình tạo CV chức năng của mình theo những cách sau:
- Tạo một mẫu CV chức năng cho từng đơn xin việc và điều chỉnh nó theo yêu cầu đặc thù của công việc đó.
- Đọc kĩ mô tả vị trí ứng tuyển và thêm các từ khóa thích hợp để bạn có cơ hội cao hơn trong việc “chiến thắng” hệ thống theo dõi ứng cử viên.
- Tùy chỉnh tiêu đề và đảm bảo rằng các từ khóa đã được tối ưu họa vì đó là những gì nhà quản lý nhìn thầy đầu tiên.
- Tập trung vào việc bổ sung thông tin liên quan phù hợp với yêu cầu của công việc bạn đang ứng tuyển.
Định dạng phù hợp
Dễ đọc là điều cơ bản trong CV chức năng. Một trong những điều cần lưu ý là cỡ chữ từ 10 – 12pt. Ngoài ra, nên ưu tiên những font đơn giản, hiện đại và tinh tế như Times New Roman, Cambria, Arial, Calibri, Muli và Lato, thay vì những font phức tạp, cách điệu nhưng dễ đem tới cảm giác khó theo dõi.
Tiêu đề và Thông tin liên hệ
Phần này trong CV chức năng không có gì khác so với một CV thông thường, vì vậy bạn vẫn cần đảm bảo có những thông tin liên hệ cơ bản sau: Họ và tên, Vị trí hiện tại, Số điện thoại, Email, Địa chỉ sinh sống và Đường link mạng xã hội (Facebook, LinkedIn…)
Thông tin liên hệ là một trong những phần tạo ấn tượng đầu tiên của ứng viên với các nhà tuyển dụng. Nếu bạn vẫn còn cảm thấy khá lúng túng trong việc viết CV chức năng và, hãy ghé ngay link này để có cho mình những mẫu CV xin việc nhiều ngành nghề đa dạng nhé! Đảm bảo tất cả những nội dung quan trọng đều sẽ được bao gồm đầy đủ.
Các ví dụ
Tiêu đề và thông tin đạt chuẩn
Sinh viên
0872592003
anhthule.work@gmail.com
Hà Nội, Việt Nam
Linkedin.com/in/anhthule
Tiêu đề và thông tin chưa đạt chuẩn
Sinh viên
0872592003
anhthule.cute@gmail.com
Số 7, đường Nguyễn Trường Tộ
Hà Nội, Việt Nam
Linkedin.com/in/anhthule
Các kỹ năng nổi trội: Nên viết phần này như thế nào?
Không giống với CV theo trình tự thời gian thông thường, CV chức năng sẽ nhấn mạnh vào những kỹ năng của bạn. Những kỹ năng đó bạn có thể sở hữu thông qua quá trình học tập, làm việc. Sau đó, bạn có thể nói chi tiết về lý do tại sao bạn có được kỹ năng đó? Thành tựu liên quan? Hoặc cụ thể bạn đã làm gì để sở hữu kỹ năng này.
Trong phần này, bạn nên liệt kê 3 – 5 kỹ năng thật sự nổi trội của bản thân, và liên quan tới công việc mà bạn muốn ứng tuyển. Lời khuyên cho việc xác định kỹ năng của bạn có phù hợp với công việc hay không đó là hãy đọc kỹ mô tả nghề nghiệp từ nhà tuyển dụng nhé.
Ví dụ
- Tạo kịch bản email dịch vụ khách hàng được sử dụng trong toàn công ty để tương tác với khách hàng.
- Tạo sổ tay đào tạo dịch vụ khách hàng và giảm thời gian gọi trung bình của đại diện khách hàng xuống một phút với đào tạo trực tuyến trực quan
Giải quyết khiếu nại
- Trả lời khoảng 20 cuộc gọi mỗi ngày từ những khách hàng không hài lòng liên quan đến sự chậm trễ trong giao hàng, sai đơn hàng và thất lạc đơn hàng.
- Đạt được mức tăng trung bình 97% trong xếp hạng của khách hàng
Bán hàng dựa trên dịch vụ
- Đã vượt mục tiêu ứng dụng 15% nhờ các kỹ thuật bán hàng sáng tạo.
- Các giải pháp tiên phong cải tiến hệ thống để đáp ứng nhu cầu của những khách hàng không hài lòng.
Nhập dữ liệu
- Điền vào các báo cáo hàng ngày liên quan đến đơn đặt hàng và lịch sử thanh toán của khách hàng trong Microsoft Excel và chuẩn bị các báo cáo thích hợp dưới dạng biểu đồ và biểu mẫu trình bày.
- làm việc với nhóm vận chuyển để đảm bảo rằng các sản phẩm được giao đúng thời hạn.
Kinh nghiệm: Làm thế nào để thể hiện kinh nghiệm của bạn khi là một sinh viên mới tốt nghiệp?
Đối với một CV chức năng, kinh nghiệm công tác sẽ không phải là yếu tố chính cần nhấn mạnh. Vì vậy, nếu có ít kinh nghiệm công tác, bạn có thể đưa vào CV của mình. Nếu không có cũng không sao, vì mục đích cuối cùng của một CV chức năng chính là nhấn mạnh kỹ năng thay vì nhấn mạnh kinh nghiệm làm việc.
Ví dụ
Trung tâm Tiếng Anh IELTS The Warrior
Tháng 8/2019 – 10/2020
- Tìm kiếm, liên hệ với khách hàng và tư vấn về các khoá học của Trung tâm
- Chăm sóc khách hàng cũ và mới
- Lập kế hoạch và báo cáo kết quả kinh doanh định kỳ
Học vấn: Cách đưa trình độ học vấn vào CV chức năng
Để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng, việc thể hiện trình độ học vấn của ứng viên đóng vai trò rất quan trọng. Nó sẽ cho thấy một phần mức độ phù hợp với công việc thông qua chuyên ngành và bậc giáo dục. Đồng thời, nó cũng cho thấy ý thức của bạn trong suốt thời gian học tập tại trường.
Trình độ học vấn trong bản CV xin việc của các bạn sinh viên nên bao gồm: Tên bằng cấp, tên trường học và năm hoàn thành. Nếu kiến trúc sư là Thạc sĩ, bạn có thể bỏ qua Bằng tốt nghiệp trung học phổ thông.
Ví dụ
Trường Đại học Kiến trúc Hà Nội
Tháng 8/2019
Cử nhân ngành Ngành Thiết kế Đồ họa
Trường Đại học Kiến trúc Hà Nội
Tháng 10/2021
Kỹ năng mềm cho CV chức năng
Nếu kỹ năng cứng là phần được đưa vào làm nội dung chính của CV, bạn cũng có thể thêm các kỹ năng mềm để gây thêm ấn tượng với nhà tuyển dụng. Nhưng cũng không nên liệt kê quá nhiều, thay vào đó, hãy lựa chọn 3 – 5 kỹ năng nổi bật thôi. Và phần này, bạn cũng không cần đi chi tiết như phần kỹ năng chính.
Kỹ năng mềm
- Tư duy phản biện
- Lên kế họach
- Quản lý thời gian
- Tổ chức
- Lãnh đạo
- Giao tiếp
- Xử lý vấn đề
- Thuyết phục
Ví dụ
- Làm việc nhóm
- Giao tiếp
- Quản lý thời gian
Tóm tắt chuyên môn trong CV chức năng
Phần tóm tắt chuyên môn thường được đặt gần mục Tiêu đề và thông tin liên hệ, với mục đích giúp nhà tuyển dụng dễ dàng chọn lọc ứng viên. Do đó, bạn cần đảm bảo sự ngắn gọn, súc tích nhưng phải đầy đủ và mạch lạc. Hãy thêm những số liệu đính kèm nếu có.
Các phần bổ sung cho CV Chức năng
Ngoài những phần trong khi viết CV đã đề cập, các phần bổ sung dưới đây cũng rất cần thiết. Chúng sẽ giúp bạn trở nên nổi bật hơn, góp phần vào quyết định của nhà tuyển dụng trong quá trình xem xét CV chức năng mà bạn đã gửi.
Ngoại ngữ
Càng có thể sử dụng nhiều ngôn ngữ, bạn càng là một đối thủ đáng gờm cho vị trí công việc tương lai. Vậy nên đừng ngần ngại đính kèm những chứng chỉ ngoại ngữ vào CV mới ra trường của mình nhé.
- Chứng chỉ Topik 3 Tiếng Hàn
- Chứng chỉ Tiếng Anh TOEFL 100
- Chứng chỉ HSK 4 Tiếng Trung
Hoạt động ngoại khóa
Các bạn có thể thể hiện những kỹ năng và kiến thức liên quan đến công việc thông qua các hoạt động ngoại khóa. Cách trình bày cũng tương tự như phần kinh nghiệm làm việc ở trên, hãy liệt kê từ những hoạt động gần nhất.
Nếu bạn đã tham gia rất nhiều hoạt động ngoại khóa thì chỉ nên đưa vào CV chức năng của mình những gì nổi bật nhất. Ngoài ra, hãy viết thêm về những việc bạn đã thực hiện xuyên suốt hoạt động đó kèm những gì mình đã học được. Và nhớ đính kèm chứng nhận hoàn thành nếu có nhé!
Ví dụ
Tình nguyện viên của “Áo ấm cho em”
Nhiệm kỳ 2020 – 2021
- Thực hiện lên kế hoạch tổ chức chương trình tình nguyện
- Vận động và thu gom quần áo cũ còn sử dụng tốt
Mẹo để tối ưu hóa CV chức năng của bạn
Khiến cho CV chức năng của bạn gây ấn tượng với nhà tuyển dụng không hề khó với các tips tối ưu hoá dưới đây:
- Sử dụng các từ chỉ hành động và các từ khóa có liên quan để giúp CV chức năng của bạn “đánh bại” hệ thống theo dõi ứng viên tại bất kỳ nơi tuyển dụng nào.
- Chọn định dạng và bố cục chính xác để thể hiện tốt nhất trình độ bản thân.
- Đánh giá đúng thành tích của mình.
- Cá nhân hoá chức danh công việc để phù hợp hơn với nghề nghiệp bạn đang ứng tuyển.
- Sử dụng các gạch đầu dòng để cho nhà tuyển dụng không bỏ sót điều gì quan trọng trong CV chức năng.
- Soát lại CV để đảm bảo không có bất kỳ lỗi chính tả hoặc ngữ pháp nào.
Tóm tắt: Viết một CV chuyên nghiệp và hiệu quả
- Kiểm tra thông tin cá nhân trong phần tiêu đề trước khi gửi CV chức năng để đảm bảo không sai sót.
- Cấu trúc CV chức năng nên có phần tiêu đề, phần tóm tắt lý lịch /mục tiêu nghề nghiệp, Phần kỹ năng nổi trội, phần kinh nghiệm làm việc, phần giáo dục, phần kỹ năng mềm và một phần bổ sung (ngôn ngữ, thành tích, hoạt động ngoại khoá, công việc tình nguyện)
- Bố cục của sơ yếu lý lịch của bạn phải dễ đọc và dễ hiểu, và độ dài nên là một trang.
Tăng thêm phần ấn tượng cho hồ sơ của bạn với một lá thư xin việc
Đơn xin việc của một ứng viên chưa thể hoàn thiện nếu không trình bày thư xin việc trừ khi nhà tuyển dụng không yêu cầu. Nội dung thư cho phép ứng viên chia sẻ thêm về trải nghiệm bản thân, kỹ năng và thành tích trong thời gian qua cũng như cho thấy mục tiêu công việc mà bạn đã đặt ra phù hợp với mục tiêu của công ty như thế nào.
Vì vậy, hãy nghiên cứu kỹ các mẫu thư xin việc để hoàn thiện đơn xin việc của bản thân nhé!
Câu hỏi thường gặp
Khi viết CV xin việc có nên đính kèm một bức ảnh không?
Bức ảnh trong CV chức năng là một cách sáng tạo và thu hút để gây ấn tượng với các nhà tuyển dụng . Tuy nhiên, hãy đảm bảo đó là bức ảnh thể hiện sự chỉn chu và cho mình một phong thái chuyên nghiệp. Khuyến khích ảnh chân dung mà bạn đã chụp với bố cục hài hòa.
Có nên thêm sở thích của bản thân vào CV không?
Chỉ nên thêm khi các sở thích đó có liên quan tới công việc. Nếu không, bạn có thể không đưa phần này vào CV và đi chi tiết trong quá trình phỏng vấn.
