Vị trí này đòi hỏi ứng viên không chỉ có kiến thức chuyên môn nghiệp vụ cao đi kèm với bộ kỹ năng mềm thuần thục, mà còn đặt ra cho ứng viên những thử thách đột ngột yêu cầu sự phản ứng nhanh nhạy và khéo léo. Ở vị trí này, cơ hội học hỏi của bạn là rất lớn, cùng với đó, chính là áp lực.
Áp lực có thể đến từ nhiều phía, và một trong những áp lực đầu tiên mà ứng viên phải trải qua chính là yêu cầu đầu vào khắt khe, cụ thể là CV ứng tuyển vị trí trợ lý giám đốc.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giúp bạn xây dựng một CV logic, chuyên nghiệp, chỉn chu và không kém phần ấn tượng giúp bạn tăng cơ hội được tuyển dụng.
Ngoài ra, bạn còn có thể tham khảo những template CV ứng tuyển vào công việc vị trí khác nhau tại đây.
Mục lục
Mẫu CV Trợ lý giám đốc
Trợ lý giám đốc
0336874092
minhthu.work@gmail.com
Hồ Chí Minh, Việt Nam
Linkedin.com/in/leminhthu
Tóm tắt chuyên môn
Trợ lý Giám đốc điều hành cấp C chuyên nghiệp, có khả năng xuất sắc trong việc quản lý luồng thông tin liên tục và đôi khi xung đột về thời hạn yêu cầu cuộc gọi và cuộc hẹn. Có kỹ năng nghiên cứu và chuẩn bị các báo cáo và thuyết trình và làm việc với tất cả các cấp của nhân viên điều hành và thành viên hội đồng quản trị. Chuyên quản lý văn phòng bao gồm nhân sự v lịch trình.
Kinh nghiệm làm việc
Zenesis Holding Group
Trợ lý giám đốc
Tháng 4/2021 – Tháng 4/2022
- Quản lý lịch trình cá nhân và công việc của CEO.
- Phối hợp chặt chẽ với nhóm điều hành để sắp xếp các phương tiện và chương trình làm việc theo lịch trình cho các cuộc họp của công ty.
- Điều phối hơn 700 cuộc họp và lên kế hoạch cho hơn 100 chuyến đi công tác mỗi năm cho Giám đốc điều hành
- Giám sát chín nhân viên hỗ trợ.
Công ty CP Bất động Sản LotusHomei
Trợ lý giám đốc
Tháng 6/2019 – Tháng 3/2021
- Quản lý lịch của CEO, bao gồm cả việc lên lịch cho nhiều cuộc họp hàng ngày
- Điều phối các chuyến công tác quốc tế bằng cách đặt vé máy bay, khách sạn và sắp xếp các cuộc họp theo yêu cầu, thường là với các đại diện cấp cao của chính phủ và công ty
- Phản hồi nhanh chóng các yêu cầu của Giám đốc điều hành về thông tin bằng cách liên lạc với các nhóm nội bộ khác để thu thập thông tin đầu vào
- Các gói họp tóm tắt chuẩn bị hàng ngày
Giáo dục
Sinh viên chuyên ngành Quản trị Kinh doanh
Trường Đại học Thương Mại
2014 – 2019
Hoạt động ngoại khóa
Thành viên CLB Quản trị Nguồn Nhân lực – Ban Đối ngoại
Chứng chỉ
Chứng nhận Sinh viên 5 tốt cấp thành phố
Cách viết CV trợ lý giám đốc chuyên nghiệp
Cấu trúc khi viết mẫu CV Trợ lý giám đốc bao gồm những đầu mục chính sau:
- Tiêu đề
- Tóm tắt mục tiêu nghề nghiệp
- Kinh nghiệm làm việc
- Trình độ học vấn
- Kĩ năng
- Các thông tin khác (khả năng ngoại ngữ; chứng chỉ; giải thưởng; hoạt động tình nguyện, dự án hoặc sở thích cá nhân).
Thêm vào đó, bạn có thể cá nhân hoá và tăng tính chuyên nghiệp cho CV trợ lý giám đốc của mình bằng cách:
- Tạo một mẫu CV trợ lý giám đốc mới cho từng lần xin việc và điều chỉnh nó theo yêu cầu đặc thù của công việc đó.
- Đọc kĩ mô tả vị trí ứng tuyển và thêm các từ khóa thích hợp để bạn có cơ hội cao hơn trong việc “chiến thắng” hệ thống theo dõi ứng cử viên.
- Tùy chỉnh tiêu đề và đảm bảo rằng các từ khóa đã được tối ưu họa vì đó là những gì nhà quản lý nhìn thầy đầu tiên.
- Tập trung vào việc bổ sung thông tin liên quan phù hợp với yêu cầu của công việc bạn đang ứng tuyển.
Nếu bạn vẫn chưa thực sự tự tin với khả năng viết CV của bản thân, hãy đến với các bản CV với bố cục tinh gọn và đầy đủ tại đây!
Bố cục như thế nào?
Bạn cần lưu ý là cỡ chữ từ 10 – 12pt. Ngoài ra, nên ưu tiên những font đơn giản, hiện đại và tinh tế như Times New Roman, Cambria, Arial, Calibri, thay vì những font cách điệu nhưng khó theo dõi.
Hãy chú ý căn chỉnh sao cho các nội dung thẳng hàng nhau. Trợ lý giám đốc cần phải là người tỉ mỉ và cẩn thận
Định dạng và cấu trúc cho CV trợ lý giám đốc như thế nào?
Một trong những cách viết CV trợ lý giám đốc là cấu trúc đảo ngược trình tự thời gian. Ứng viên chỉ cần thể hiện những kinh nghiệm đã có thông qua các vị trí thư ký trước đó. Đây cũng là cách phổ biến hiện nay.
Tuy nhiên, nếu chưa đủ chuyên nghiệp, cấu trúc CV xin việc trợ lý tổng giám đốc theo chức năng sẽ là một phương án tốt. Nó mang đến cho bạn cơ hội thuyết phục các nhà tuyển dụng với trình độ học vấn và những khả năng đa dụng.
Một lựa chọn khác là cấu trúc kết hợp theo trình tự đảo ngược thời gian. Cách này cho phép bạn gây ấn tượng với nhà tuyển dụng bằng những điểm đáng chú ý về lịch sử làm việc, quá trình học tập và hoạt động, thành tựu cá nhân.
Thông tin liên hệ và tiêu đề – Gây ấn tượng từ bước đầu tiên
Các thông tin cơ bản bạn bắt buộc phải thêm vào phần này bao gồm: Họ và tên, Số điện thoại, Email, Địa chỉ (không cần quá cụ thể) và Đường dẫn tới Mạng xã hội của bạn (LinkedIn, Facebook…).
Đây là một trong những phần đập vào mắt nhà tuyển dụng đầu tiên, do đó hãy bảo đảm sự cẩn thận và chỉn chu. Kiểm tra lại sau khi hoàn thành không bao giờ là thừa thãi.
Tiêu đề và thông tin đạt chuẩn
Trợ lý thư ký
0872592003
nglananh.assistant@gmail.com
Nha Trang, Việt Nam
Linkedin.com/in/nguyenlananh
Tiêu đề và thông tin chưa đạt chuẩn
Trợ lý thư ký
0872592003
lananhxinhdep@gmail.com
Số 7, đường Tôn Thất Tùng
Nha Trang, Việt Nam
Linkedin.com/in/vanminh
Ảnh của mình có nên đưa vào CV trợ lý tổng giám đốc không?
Bức ảnh trong mẫu CV trợ lý tổng giám đốc là một cách sáng tạo và thu hút để gây ấn tượng với các nhà tuyển dụng . Tuy nhiên, hãy đảm bảo đó là bức ảnh thể hiện sự chỉn chu và cho mình một phong thái chuyên nghiệp. Khuyến khích ảnh chân dung với bố cục hài hòa.
Kinh nghiệm chuyên môn cho bản CV trợ lý tổng giám đốc
Đây là công việc đòi hỏi bạn cần có kinh nghiệm vì yêu cầu cao và làm việc với cường độ căng thẳng. Bạn có thể đi từ các vị trí quản lý team rồi mới đi lên Trợ lý giám đốc để tránh ngợp với khối lượng và yêu cầu cao ở vị trí công việc này.
Để tạo CV trợ lý giám đốc, các ứng viên có thể bắt đầu với việc làm hiện tại rồi đến các vị trí trước đó. Hãy trình bày kinh nghiệm chuyên môn làm việc trong CV trợ lý giám đốc của mình một cách thông minh. Bạn có thể sử dụng các công cụ đầu dòng để liệt kê một vài hoạt động của các bạn tại những vị trí đã và đang làm việc, kèm số liệu thực tế để chứng minh thành quả bản thân.
Ví dụ
TTS Trợ lý giám đốc
Tháng 8/2020 – 10/2021
- Quản lý lịch các cuộc hẹn, báo cáo chi phí đã nộp, soạn thảo và chuẩn bị thư từ bí mật
- Xử lý tất cả các đặt phòng du lịch trong nước và quốc tế, cắt giảm 12% chi phí du lịch của công ty
- Trả lời và sàng lọc các cuộc gọi điện thoại (15+ mỗi ngày) một cách lịch sự, đồng thời xử lý tin nhắn với độ chính xác cao
- Tổ chức các cuộc họp hàng tháng và các yếu tố hậu cần của họ (lên lịch, chuẩn bị cơ sở vật chất, tổ chức phát tài liệu và / hoặc tài liệu kết dính cho người tham dự, v.v.)
Công ty CP MediaShine
TTS Trợ lý giám đốc
Tháng 8/2019 – 10/2020
- Điều phối thông tin liên lạc, theo dõi và theo dõi các yêu cầu (20+ hàng ngày) và xác định những yêu cầu quan trọng cần được chú ý ngay lập tức
- Thực hiện nhiều hoạt động kế toán khác nhau, chẳng hạn như chuẩn bị từ 10 đến 20 yêu cầu séc, báo cáo chi phí, đơn đặt hàng và hóa đơn mỗi tuần
- Đảm bảo và duy trì tính bảo mật của tất cả các thông tin liên lạc và tài liệu
Trình độ giáo dục trong CV thư ký khi ứng tuyển
Điều quan trọng là phải liệt kê trình độ học vấn thật chi tiết bao gồm: Tên bằng cấp, tên trường học và năm hoàn thành. Có bằng Thạc sĩ sẽ là một điểm cộng lớn và tăng thêm phần ấn tượng cho vị trí thư ký của ứng viên.
Ví dụ
Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân
Tháng 8/2021
Cử nhân Ngành Quản trị Nguồn Nhân lực
Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân
Tháng 8/2019
Kỹ năng liên quan đến vị tí thư ký
Dù trong bất kỳ ngành nghề nào đi nữa, các kỹ năng làm việc đóng vai trò vô cùng quan trọng. CV ứng tuyển vị trí trợ lý tổng giám đốc nên bao gồm cả kỹ năng cứng (những khả năng cụ thể dành riêng cho công việc và có thể học được thông qua giáo dục hoặc nhiều năm thực hành) và kỹ năng mềm (đặc điểm thể hiện tính cách của bạn và cách bạn tương tác với mọi người trong môi trường xã hội)
Kỹ năng cứng
- Thánh thạo Microsoft Office
- Quản trị dữ liệu
- Quản trị lịch trình
- Quản trị Kinh doanh
- Kiến thức về các loạigiấy tờ
- Kỹ năng tìm kiếm thông tin
- Sử dụng thành thạo máy tính
- Ngoại ngữ (Tiếng Anh…)
Kỹ năng mềm
- Tư duy phản biện
- Lắng nghe
- Quản lý thời gian
- Khả năng làm việc nhóm
- Đàm phán
- Giao tiếp
- Xử lý vấn đề
- Thuyết phục
Tóm tắt chuyên môn cho một bản CV thư ký
Điều bạn cần thể hiện trong mục này để tạo CV ấn tượng mà nhà tuyển dụng mong muốn là những thông tin về kỹ năng và kinh nghiệm ngắn gọn trong quá khứ của ứng viên, ngoài ra, ứng viên là người như thế nào và có một số thành tựu nổi bật ra sao. Từ đây, họ có thể sàng lọc ứng viên và xem xét ai là người phù hợp cho vị trí này.
Các phần bổ sung cho CV trợ lý giám đốc là gì?
CV trợ lý giám đốc, ngoài những thông tin đã nêu trên, để tạo CV ấn tượng với nhà tuyển dụng, các ứng viên còn cần để những mục bổ sung nhưng lại là những điểm cộng to lớn. Bạn không cần phải viết hết các phần nếu bạn không sở hữu chúng, nhưng chúng tôi khuyến khích hãy thêm tất cả những gì bạn có.
Kỹ năng tin học
Một trợ lý giám đốc không thể có kỹ năng tin học thấp và xử lý công việc máy móc chậm. Bạn cần là người linh hoạt và nhanh nhạy trong mọi tình huống. Bởi vậy, hãy trang bị kỹ năng tin học ngay nếu bạn còn yếu.
- Chứng chỉ tin học MOS
- Chứng chỉ tin học IC3
Ngôn ngữ
Vị trí Thư ký giám đốc là đại diện cho ban Quản trị trong nhiều trường hợp, do đó kỹ năng giao tiếp tốt đi kèm với khả năng ngôn ngữ là yêu cầu không quá cai với ứng viên. Nếu bạn có chứng chỉ thì hãy đưa vào CV trợ lý giám đốc của mình. Nếu không, bạn có thể liệt kê tên ngôn ngữ bạn sử dụng và chú thích khả năng của mình.
- Chứng chỉ N2 Tiếng Nhật
- Chứng chỉ Tiếng Anh IELTS 7.5
- Chứng chỉ HSK 6 Tiếng Trung
Các dự án đã tham gia
Việc tham gia nhiều dự án ngay khi còn đang đi học sẽ giúp bạn rèn luyện được khả năng dẻo dai, chịu được áp lực. Không chỉ vậy, bạn còn có khả năng mở rộng mối quan hệ, chui rèn kỹ năng và kinh nghiệm nữa.
Tips hay nhằm nâng tầm CV trợ lý giám đốc
Hãy đọc kỹ một số lưu ý dưới đây để cải thiện cách xây dựng bản CV trợ lý giám đốc của mình nhé!
- Sử dụng các từ chỉ hành động và các từ khóa có liên quan để giúp CV “đánh bại” hệ thống theo dõi ứng viên.
- Chọn định dạng và bố cục chính xác thể hiện tốt nhất trình độ.
- Đánh giá đúng thành tích bản thân.
- Cá nhân hóa chức danh công việc để phù hợp với vị trí bạn đang ứng tuyển.
- Sử dụng các gạch đầu dòng để cho nhà tuyển dụng không bỏ sót thông tin quan trọng trong CV xin việc của mình.
- Soát lại CV để đảm bảo không có bất kỳ lỗi chính tả hoặc ngữ pháp nào.
Tóm tắt: viết CV xin việc cho vị trí Thư ký
- Kiểm tra thông tin cá nhân trong phần tiêu đề trước khi gửi để đảm bảo không sai sót.
- Cấu trúc CV xin việc thư ký nên có phần tiêu đề, phần tóm tắt / mục tiêu lý lịch, phần kinh nghiệm làm việc, phần giáo dục, phần kỹ năng và một phần bổ sung (ngôn ngữ, kỹ năng máy tính và chứng chỉ, thành tích, công việc tình nguyện và sở thích)
- Bố cục của sơ yếu lý lịch của bạn phải dễ đọc và dễ hiểu, và độ dài nên là một trang.
Một lá thư xin việc giúp hoàn thiện đơn xin việc
Đơn xin việc trợ lý chưa thể hoàn thiện nếu không trình bày thư xin việc trừ khi nhà tuyển dụng không yêu cầu. Nội dung thư cho phép ứng viên chia sẻ thêm về trải nghiệm bản thân, kỹ năng và thành tích trong thời gian qua cũng như cho thấy mục tiêu nghề nghiệp mà bạn đã đặt ra phù hợp với mục tiêu của công ty như thế nào.
Vì vậy, hãy nghiên cứu kỹ các mẫu thư để hoàn thiện đơn xin việc nhé!
Câu hỏi thường gặp
Cơ hội việc làm và mức lương cho Trợ lý giám đốc?
Các doanh nghiệp tư nhân đang trên đà phát triển và mở rộng tầm ảnh hưởng tạo nhiều cơ hội việc làm với mức lương hấp dẫn từ 6 – 20 triệu, và sẽ tăng theo thâm niên.
Tôi có nên viết CV bằng tiếng anh không?
Nếu công ty của bạn là công ty nước ngoài, bạn nên gửi CV bằng tiếng Anh. Mẫu CV đã có hướng dẫn viết CV Tiếng anh chi tiết tại đây.
