Những sai lầm trong buổi phỏng vấn xin việc

Với một sơ yếu lý lịch hoàn hảo, ứng viên hoàn toàn có thể trúng tuyển vào vòng phỏng vấn. Ở giai đoạn này, nhiều người cảm thấy lo lắng khi phỏng vấn xin việc, nhưng hoàn toàn có cách để đối phó với nỗi lo này. Với sự chuẩn bị và kiến thức chuyên môn phù hợp, bạn có thể tỏa sáng trong bất kỳ cuộc phỏng vấn nào và tiến gần hơn đến việc thành công trúng tuyển công việc lý tưởng của mình.

Tạo CV của bạn trong vài 15 phút

Bộ sưu tập mẫu CV miễn phí được thiết kế chuyên nghiệp của chúng tôi sẽ giúp bạn nổi bật giữa đám đông và tiến một bước gần hơn đến việc làm bạn hằng mong ước.

Tạo sơ yếu lý lịch của bạn

Mục lục

Tạo CV của bạn trong vài 15 phút

Tạo sơ yếu lý lịch của bạn

Hãy cùng thảo luận về những sai lầm, vì sự chuẩn bị và rút kinh nghiệm rất hữu ích trước khi bạn đến buổi phỏng vấn thật. Cùng xem xét 10 sai lầm thường gặp khi phỏng vấn của ứng viên và giải thích cách để không mắc phải những điều này.

💡 Chúng tôi cũng sẽ chia sẻ các câu hỏi phỏng vấn và cách trả lời đúng đắn để giúp bạn gây ấn tượng trước các nhà tuyển dụng tiềm năng, khiến họ chấm bạn cho vị trí công việc của công ty.

Chân dung một nữ doanh nhân trẻ châu Á đang nói chuyện với ông chủ hoặc quản lý khi đứng trong văn phòng hiện đại

Thiếu sự chuẩn bị trước khi đi phỏng vấn

Hãy suy nghĩ về tình huống này: Bạn bước vào một cuộc phỏng vấn đầy tự tin, nhưng nhanh chóng nhận ra rằng bạn chưa thực hiện bất kỳ nghiên cứu nào. Điều này giống như việc đi săn kho báu mà không có bản đồ. Hãy luôn cố gắng tìm hiểu càng nhiều càng tốt về tổ chức, vị trí bạn đang ứng tuyển và người phỏng vấn.

Trong cuộc phỏng vấn, nhà tuyển dụng sẽ tìm hiểu xem bạn có chuẩn bị trước hay không bằng cách đặt các câu hỏi trực tiếp liệu bạn có biết về công ty của họ, tính chất việc làm, v.v. Việc không nghiên cứu trước về công ty mình đang ứng tuyển và thất bại trong việc trả lời những câu hỏi trên là rất đáng tiếc.

💡 Sử dụng mẫu CV tạo sẵn của chúng tôi ngay để trúng tuyển vào vòng phỏng vấn!

Tránh chia sẻ quá mức, lan man

Việc chia sẻ về câu chuyện của bản thân, về cuộc đời hay về các tình huống ở công ty cũ, cũng có thể là một cách hay để gây ấn tượng trong mắt nhà tuyển dụng cho cuộc phỏng vấn. Nhưng điều quan trọng là phải duy trì sự chuyên nghiệp trong quá trình chia sẻ, kể chuyện. Tránh mang yếu tố cá nhân khi chia sẻ và thay vào đó hãy tập trung vào trình độ và chuyên môn liên quan đến vị trí phỏng vấn và ứng tuyển.

Đây là một ví dụ về việc chia sẻ quá mức:

Nhà tuyển dụng có thể đặt ra câu hỏi: “Bạn có thể cho tôi biết về kinh nghiệm quản lý dự án của bạn không?”

Ví dụ A: Chia sẻ quá mức.

Ứng viên: "Như đã nêu trong sơ yếu lý lịch, tôi đã quản lý các dự án kể từ khi tốt nghiệp đại học năm 2012. Hồi đó, tôi sống trong một căn hộ nhỏ với một con mèo, Lucky. Đó là một thời điểm khó khăn nhưng chúng tôi đã cùng nhau vượt qua. Dù sao, vượt qua khó khăn của tôi trong sự nghiệp của mình, tôi đã làm việc trong nhiều dự án, bao gồm cả lĩnh vực tiếp thị và phát triển phần mềm."

buổi phỏng vấn, hai người, cuốn sổ, giấy bút trên bàn

Ví dụ B: Một phản hồi tích cực và chuyên nghiệp.

Ứng viên: "Tôi đang tìm kiếm những cơ hội mới để nâng cao khả năng của mình và đảm nhận nhiều trách nhiệm hơn. Tôi đã học được rất nhiều điều ở vị trí hiện tại, nhưng tôi tin rằng đã đến lúc phải có một thử thách mới và một nơi làm việc có định hướng phát triển hơn và tôi nghĩ mình có thể đạt được mục đích từ vị trí này."

Đưa ra những câu trả lời tiêu cực

Phàn nàn và tiêu cực, đặc biệt là về công ty cũ trước mặt các nhà tuyển dụng là những điều cấm kỵ trong quá trình phỏng vấn việc làm. Nếu bạn có điều gì không tốt muốn nói về người sếp hay công ty hiện tại hoặc trước đây của bản thân, hãy giữ điều đó cho riêng mình. Thay vào đó, hãy nghĩ về những khía cạnh tích cực trong trải nghiệm của bạn và những gì bạn đã học được, rồi truyền tải những điều đó cho nhà tuyển dụng.

Đây là một ví dụ.

Người phỏng vấn có thể hỏi: "Tại sao bạn lại muốn rời bỏ công việc hiện tại?"

Ví dụ A: Một phản ứng tiêu cực.

Ứng viên hay phàn nàn tiêu cực sẽ thể hiện như sau:

"Có thể nói trong thời gian qua, công việc hiện tại của tôi thực sự rất tệ. Cấp trên của tôi liên tục quản lý một cách qua loa, lỏng lẻo, còn đồng nghiệp thì thờ ơ, mặc kệ những sai lầm và không cố gắng trong công việc. Tôi không thể chịu nổi môi trường thiếu chuyên nghiệp và sự cầu tiến này."

Ví dụ B: Một phản hồi tích cực và chuyên nghiệp.

Ứng viên sẽ thể hiện sự tích cực với nhà tuyển dụng:

"Tôi đang tìm kiếm những cơ hội mới để nâng cao khả năng của mình và đảm nhận nhiều trách nhiệm hơn. Tôi đã học được rất nhiều điều ở vị trí hiện tại, nhưng tôi tin rằng đã đến lúc phải có một thử thách mới và một nơi làm việc có định hướng phát triển hơn."

Các đồng nghiệp cùng làm việc trong dự án

Trả lời dài dòng

Trong nhiều trường hợp, ít cũng có thể lại là nhiều hơn. Khi trả lời các câu hỏi phỏng vấn, hãy chính xác và ngắn gọn. Tránh lan man và kể lể những điều bị lạc quá xa so với chủ đề của câu hỏi. Điều này chứng tỏ rằng bạn là người có tổ chức và có thể suy nghĩ chín chắn.

Ví dụ:

Nhà tuyển dụng rất muốn nghe những câu chuyện mà ứng viên có trong cuộc sống, họ có thể hỏi như sau: “Hãy kể cho tôi nghe về một lần bạn gặp phải tình huống khó khăn trong công việc và cách bạn xử lý nó”.

Ví dụ A: Câu trả lời lan man, không có trọng tâm vào vấn đề.

Ứng viên nói:

"Ở công việc trước đây của tôi, chúng tôi đang thực hiện một dự án lớn, và đó là một thảm họa. Nhóm cảm thấy bị kích động và choáng ngợp. Vì vậy, tôi quyết định tham gia vì tôi nghĩ mình có thể hỗ trợ. Tôi bắt đầu trò chuyện với các đồng nghiệp của mình và cố gắng tìm hiểu xem điều gì đã xảy ra. Chúng tôi đã có rất nhiều cuộc họp và tôi gần như đang cố gắng giải quyết mọi việc. giả sử đó là cách tôi xử lý nó."

Ví dụ B: Câu trả lời có cấu trúc tốt:

Ứng viên:

"Trong quá trình làm quản lý dự án trước đây, chúng tôi đã gặp phải tình trạng dự án bị chậm trễ do hiểu lầm và thiếu sự phối hợp giữa các thành viên trong nhóm. Tôi đã giải quyết vấn đề này bằng cách đánh giá chuyên sâu những sai lầm, khuyến khích giao tiếp cởi mở và thiết lập một kế hoạch hành động chung. Kỹ thuật này không chỉ giúp chúng tôi đáp ứng thời hạn của dự án mà còn tăng hiệu quả và sự gắn kết của nhóm."

💡 Bạn muốn tạo CV nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu? Sử dụng trình tạo CV trực tuyến của chúng tôi ngay!

Không chú ý tới trang phục

Ấn tượng đầu tiên rất quan trọng, vì vậy hãy ăn mặc chỉnh tề, phù hợp với môi trường công ty khi đi phỏng vấn tại đó. Điều này đòi hỏi phải mặc trang phục sạch sẽ, chuyên nghiệp theo văn hóa nơi làm việc. Nếu bạn không chắc nên ăn mặc như thế nào thì cách an toàn nhất là hãy cứ ăn mặc những bộ trang phục hướng tới sự trang trọng.

Ứng viên có nội dung tốt nhưng không tận dụng ngôn ngữ cơ thể

Ngôn ngữ cơ thể của bạn có thể nói lên rất nhiều điều trong một cuộc phỏng vấn. Bởi vậy nên nếu chỉ tập trung chú ý vào nội dung, thông tin nói mà bỏ qua các cử chỉ, dáng người, ánh mắt, v.v. là một sai lầm dễ gặp bởi các ứng viên. Đừng cúi người, bồn chồn hoặc tránh giao tiếp bằng mắt. Bạn nên duy trì tư thế tự tin, giao tiếp bằng mắt và sử dụng các động tác thể hiện sự cam kết và sẵn sàng hành động của bạn. Hãy ngồi thẳng và đừng bồn chồn.

Sử dụng sai giọng điệu, ngữ điệu

Giọng điệu của bạn phải vừa chuyên nghiệp vừa quyết đoán trong suốt thời gian phỏng vấn. Tránh nghe có vẻ quá bình thường, thiếu nghiêm túc hoặc quá trang trọng.

Hãy cùng xem ví dụ như sau để chứng minh quan niệm này.

Người phỏng vấn có thể hỏi: "Bạn có thể cho tôi biết về kinh nghiệm làm việc với các nhóm đa dạng về background, phong cách làm việc không?"

Ví dụ A: Giọng điệu thiếu trang trọng.

Ứng viên:

"Ừ thì, bạn biết không, tôi đã làm việc với nhiều người? Công việc khá thú vị và tôi hòa đồng với mọi người. Chúng tôi chỉ đơn giản là nói chuyện, đi chơi và những việc tương tự. Nên với công việc, mọi chuyện đều ổn."

Ví dụ B: Giọng điệu chuyên nghiệp và tự tin.

Ứng viên nói:

"Tôi có kiến thức chuyên môn sâu rộng khi làm việc với các nhóm khác nhau, với những con người đa dạng. Trong quá trình làm việc, tôi luôn đánh giá cao các quan điểm khác nhau để cải thiện sự hợp tác. Tuy nhiều khi trong quá trình làm việc nhóm, các thành viên có những sai lầm không tránh khỏi, chúng tôi luôn tìm ra giải pháp chung để phù hợp với cả nhóm cũng như hướng tới thành công của dự án."

Ứng viên thiếu sự nhiệt tình cho buổi phỏng vấn

Dù cho bạn có tự tin mình có đạt được kết quả tốt sau buổi phỏng vấn hay không, việc thiếu sự nhiệt tình trong quá trình phỏng vấn sẽ không hề tốt cho bạn. Hãy cho người phỏng vấn thấy rằng bạn rất nhiệt tình với cơ hội việc làm và công ty.

Duy trì giọng điệu háo hức, thái độ tích cực và gắn kết trong suốt cuộc trò chuyện. Điều này chứng tỏ rằng bạn quan tâm đến vị trí công việc và thể hiện rằng bạn phù hợp với văn hóa của công ty.

Đặt những câu hỏi sâu sắc

Khi kết thúc cuộc phỏng vấn, một cách thể hiện thái độ nghiêm túc của bản thân cũng như gây ấn tượng trong mắt nhà tuyển dụng đó là đặt những câu hỏi sâu sắc về công ty. Điều này chứng tỏ rằng bạn quan tâm đến vị trí này và đã tiến hành nghiên cứu nhiều thông tin liên quan đến công ty hoặc thị trường. Một số câu hỏi hữu ích để hỏi là:

Vấn đề chính của công ty hiện nay là gì?
Cơ hội thăng tiến ở vị trí này như thế nào?
Anh/chị có thể giải thích về văn hóa công ty ở đây được không?
Các bước sau đây trong quá trình phỏng vấn sẽ như thế nào?
Khi nào tôi nên nhận được thông tin phản hồi từ anh/chị?
‍

Tránh xa việc trả lời sai sự thật

Nhiều thí sinh nói sai sự thật về khả năng của họ nhằm gây ấn tượng cho nhà tuyển dụng khi phỏng vấn. Tuy nhiên bạn sẽ gặp vấn đề nếu nhà tuyển dụng biết sự thật, hoặc nếu trúng tuyển cho việc làm, bạn sẽ gặp phải kỳ vọng lớn hơn khả năng của bản thân vì điều này.

Sự trung thực luôn là phương pháp tốt nhất, đặc biệt là trong một cuộc phỏng vấn. Đừng phóng đại trình độ hoặc kinh nghiệm của bạn. Hãy trung thực và cởi mở về thông tin kỹ năng và khả năng của bạn.

Nữ doanh nhân châu Á chuyên nghiệp bắt tay một doanh nhân

Hãy chuẩn bị thật kỹ cho buổi phỏng vấn và ứng tuyển

Bằng cách làm theo những hướng dẫn này, bạn có thể tránh được những sai lầm trong phỏng vấn điển hình và cải thiện cơ hội thành công của bản thân. Hãy nhớ chuẩn bị sẵn sàng, chuyên nghiệp và háo hức, và bạn sẽ gây được ấn tượng trong buổi phỏng vấn và có được công việc lý tưởng của mình.

Dưới đây là một số gợi ý khác để giúp bạn thành công trong cuộc phỏng vấn xin việc tiếp theo.

Luyện tập trả lời những câu hỏi phỏng vấn việc làm thông thường của nhà tuyển dụng
Đến sớm so với thời gian cuộc phỏng vấn của bạn
Thể hiện sự lịch sự và tôn trọng với mọi người bạn gặp
Kèm theo lời cảm ơn sau cuộc phỏng vấn