Làm thế nào để viết một lá thư động lực cho ứng dụng tự phát

Thư động lực (tiếng Anh là Motivation letter) không được xem như là một lá thư xin việc, mà đây là một bài luận riêng biệt nhằm bày tỏ nguyện vọng muốn ứng tuyển hoặc tham gia vào tổ chức/trường học nào đó của người viết.

Định dạng :
Kích cỡ :
Tùy chỉnh :
Word (Microsoft)
A4
Đúng

Mẫu thư động lực giúp bạn chưa có kinh nghiệm gây ấn tượng cho nhà tuyển dụng

[Họ và tên]

[Địa chỉ]

[Số điện thoại]

[Email]


Quản lý Tuyển dụng
Tổng công ty ABC NGO
Số 123, Đường XYZ
Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh

Kính gửi Quản lý Tuyển dụng,

Tôi viết thư này để bày tỏ sự quan tâm đến vị trí Sáng Tạo Nội Dung được đăng trên trang web tuyển dụng của Quý Công ty. Là một sinh viên mới tốt nghiệp với bằng cử nhân về chuyên ngành Đạo Diễn tại Đại Học Sân Khấu Điện Ảnh, tôi mong muốn tận dụng những kiến thức tôi đã tích luỹ được nhiều năm qua để đóng góp sự thành công cho một tổ chức chuyên nghiệp.

Qua những phương tiện truyền thông của Quý công ty, tôi rất ấn tượng với những hoạt động nổi bật hàng năm của Tổng Công ty ABC NGO. Đặc biệt, tôn chỉ mục đích của công ty là "Đặt khách hàng làm trọng tâm" khiến tôi nhận ra tầm quan trọng của việc tập trung vào chăm sóc khách hàng.

Tôi rất vui khi thấy bài tuyển dụng mà Quý Công ty đang đăng tải của trên LinkedIn vì đây chính xác là công việc tôi đang tìm kiếm: một cơ hội thực sự phù hợp với kinh nghiệm làm việc của tôi, giúp tôi có thể sử dụng những kiến thức về sản xuất video và kể những câu chuyện thông qua ống kính của máy quay. Qua đó, mang lại một sản phẩm truyền thông có tiêu chuẩn chất lượng cao.

Ngoài 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực báo chí phát thanh, nghiên cứu và sản xuất video, tôi tự tin sẽ mang đến góc nhìn có tổ chức, kỹ năng và những yêu cầu khác mà nhà tuyển dụng cần cho vai trò này. Tôi coi việc sản xuất video như một câu đố khó và luôn suy nghĩ về những thông tin nào cần kết hợp lại với nhau để tạo nên một sản phẩm cuối cùng tuyệt vời. Cách tiếp cận của tôi là trò chuyện sâu sắc với các thành viên trong nhóm của mình và các bên liên quan khác nhau trước mỗi dự án. Điều này giúp tôi nắm rõ với các vị trí hậu cần, quản lý nhân sự tốt hơn.

Từ đó, tôi bắt đầu đắm chìm vào thế giới riêng của bản thân: làm rõ khái niệm và xác định hình ảnh nào sẽ thể hiện tốt nhất thông điệp đó. Ý tưởng và bảng phân cảnh là điều cần thiết trong bước này. Tôi biết mình không thể làm việc một mình, vì vậy tôi thích làm việc với một nhóm đa dạng có thể đưa ra những góc nhìn mới, động não và đưa ra những ý tưởng giúp sản phẩm cuối cùng trở nên hoàn hảo hơn.

Bất cứ khi nào có thể, tôi cũng cố gắng tìm kiếm các nguồn cảm hứng khác nhau, như tạp chí hay phim ảnh. Điều này giúp tôi có nhiều góc nhìn hơn và có thể kể câu chuyện tốt hơn qua ống kính. Cách tiếp cận này đã giúp ích cho tôi rất nhiều. Đây là cách giúp tôi có được sự tự tin khi bước vào ngành công nghiệp điện ảnh và thành công như một nhà sáng tạo nội dung. Trong portfolio của tôi, nhà tuyển dụng thấy được những ví dụ cụ thể về cách tôi cho ra đời từng đứa con tinh thần của mình.

Với kỹ năng kinh nghiệm và sự nhiệt tình của tôi đối với công việc, tôi tin rằng mình sẽ là một ứng viên tuyệt vời cho công ty. Gần đây, tôi đã có cơ hội xem thử quảng cáo mới nhất mà công ty làm cho nhãn hàng A. Đó thực sự là một sản phẩm hoàn thiệt, đầy đủ các khía cạnh liên quan đến những gì nhãn hàng muốn truyền tải. Tôi rất ấn tượng trước khả năng áp dụng các phương pháp kể chuyện khác nhau của đội ngũ sáng tạo của công ty.

Hy vọng những chia sẻ về nguyện vọng và nhiệt huyết của tôi trong ngành sẽ khiến Quý Công ty cân nhắc tôi cho vị trí này. Tôi rất mong được trao đổi thêm về những gì tôi có thể đem lại trong vai trò này.

Cảm ơn Quý Công đã dành thời gian và cân nhắc!

Trân trọng,

[Họ và tên]

Thông thường, thư động lực thường được các học sinh/sinh viên viết khi muốn nộp hồ sơ vào trường đại học ở nước ngoài. Tuy vậy, các ứng viên xin việc làm cũng có thể viết một bức thư này để gây ấn tượng thêm với nhà tuyển dụng.

Tuy rằng nhà tuyển dụng không bắt buộc ứng viên phải viết một bức thư động lực, nhưng đây cũng là cơ hội của bạn để thể hiện những khía cạnh khác của bản thân ngoài những kỹ năng xin việc và kinh nghiệm.

Nắm bắt ý chính:

  • Thư động lực và thư xin việc là khác nhau.
  • Các ứng viên có thể thêm thư xin việc vào hồ sơ ứng tuyển để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng về tính cách và phẩm chất của bản thân.
  • Không cần phải nhấn mạnh về bằng cấp và trình độ của bản thân trong thư động lực vì điều này có thể bị trùng lặp với thư xin việc.
  • Mang yếu tố cá nhân vào thư động lực (kể những câu chuyện có thật) vì điều này có thể khiến bạn nổi bật hơn so với các ứng viên khác.
  • Quan trọng nhất là phải trình bày thư động lực với bố cục rõ ràng, gồm: mở bài, thân bài và kết bài.
Người đang chuẩn bị cho buổi phỏng vấn xin việc

Hướng dẫn cách viết lá thư động lực đúng chuẩn


Tương tự như với thư xin việc, thư động lực cũng cần có bố cục và nội dung rõ ràng. Các mẫu thư xin việc đúng chuẩn là những mẫu thư sẽ dễ gây ấn tượng với nhà tuyển dụng hơn.

Khi bạn ứng tuyển một vị trí nào đó, có hàng chục thậm chí là hàng trăm ứng viên khác cũng đang nhắm đến vị trí này. Vì vậy, nếu thư động lực hoặc thư xin việc của bạn được chuẩn bị kỹ lưỡng hơn, đó là một điểm cộng.

Lời chào mở đầu trong thư động lực

Đầu tiên, bạn cần ghi rõ thông tin cá nhân của bản thân ở góc phải của lá thư. Những thông tin này bao gồm họ tên, địa chỉ, số điện thoại và email cá nhân. Điều này sẽ giúp cho nhà tuyển dụng không nhầm lẫn lá thư của bạn với ứng viên khác. Một số thông tin khác như ngày sinh có thể không cần đề cập trong thư.

Khi viết bất kỳ thư xin việc hay lá thư động lực nào, điều đầu tiên là bạn cần tìm hiểu nhân sự nào của công ty mà mình sẽ gửi thư đến. Bạn có thể tìm kiếm những thông tin này trên trang web của nhà tuyển dụng, trang Linkedin hoặc thậm chí là các trang mạng xã hội.

  • Nếu bạn biết tên của nhà tuyển dụng:

"Kính gửi ông/bà [Tên Nhà Tuyển Dụng],"

  • Nếu bạn không biết tên của nhà tuyển dụng:

"Kính gửi bộ phận tuyển dụng của [Tên Công Ty]

Việc sử dụng đúng thông tin về nhà tuyển dụng là cần thiết. Nếu sai, bạn sẽ bị mất điểm nặng nề vì đây là phần mở đầu của lá thư.

Ứng viên mỉm cười tự nhiên

Đoạn mở đầu trong thư động lực

Trong đoạn mở đầu của lá thư, bạn nên giới thiệu sơ về bản thân với nhà tuyển dụng thông qua các thông tin về cá nhân như tên, ngành học, trường đại học, công việc hiện tại đang làm và cơ duyên nào khiến bạn ứng tuyển vào vị trí công ty đang đăng tuyển.

Trái với thư xin việc, khi mà bạn phải thể hiện những kỹ năng và kinh nghiệm làm việc chuyên nghiệp của bản thân thì trong thư động lực, hãy cố kể một câu chuyện về đam mê trong công việc của bạn.

Trong quá trình kể chuyện, hãy cố lồng ghép những hành động thiết thực mà bạn đã và đang ứng dụng trong sự nghiệp của mình nhằm giúp cho nhà tuyển dụng hình dung được nếu bạn được tuyển vào vị trí này thì bạn sẽ ứng phó ra sao.

Một gợi ý nho nhỏ cho bạn đó là bạn có thể nói mình ấn tượng với nhà tuyển dụng ra sao. Hãy chân thành bày tỏ để họ thấy được cảm xúc của bạn.

Đúng:

Kể từ khi còn nhỏ, tôi đã thích cách các màu sắc và hình ảnh khác nhau có thể gợi lên cảm xúc ở người xem. Tôi thích thử nghiệm các sản phẩm của tôi với nhiều gam màu và hình ảnh sáng tạo, những lúc làm việc, tôi thấy mình như đang đắm chìm vào thế giới riêng. Tôi tin rằng mình sẽ có thể áp dụng năng khiếu này vào các dự án mới và nâng cao khả năng thiết kế của mình tại Quý công ty.

Tôi ngưỡng mộ Quý Công ty về sự xuất sắc trong việc truyền tải những thông điệp của nhãn hàng một cách dễ tiếp cận nhất cho khách hàng. Tôi cũng hào hứng khi biết rằng Công ty ABC là một trong các nhà tuyển dụng luôn khuyến khích để nhân sự phát huy hết tiềm năng của mình cả trong và ngoài công việc. Là một người hòa đồng từ nhỏ, tôi luôn tham gia một số hoạt động thiện nguyện cũng như phát triển bản thân. Tôi hướng tới bảo vệ môi trường, chơi thể thao rèn luyện sức khoẻ và không ngừng phát triển kiến thức chuyên môn.


Đoạn thân bài trong thư động lực cho ứng viên chưa có kinh nghiệm

Trong mẫu thư động lực, phần thân bài nên được trình bày động lực và tâm huyết của bạn với nghề nghiệp. Như đã đề cập, bạn cần thể hiện cảm xúc và tính cách của mình trong thư động lực thay vì trình bày những kinh nghiệm của bản thân.

Hãy để tính cách và các giá trị riêng biệt của bạn tỏa sáng, khiến cho lá thư của bạn trở nên nổi bật và đáng nhớ hơn. Hãy giúp cho nhà tuyển dụng hiểu bạn hơn qua các kỹ năng mềm, bạn là ai nếu không các bằng cấp?

Sau đây là một số câu bạn có thể diễn giải lại và sử dụng để giúp bạn viết phần nội dung thư động lực của mình:

  • Niềm đam mê của tôi đối với [lĩnh vực] bắt đầu khi [thời gian].
  • Tôi muốn [hành động] vì [động lực].
  • Tôi đã là một phần của [tổ chức hoặc lĩnh vực có liên quan] trong [khoảng thời gian]. Đó là điều tuyệt vời nhất đối với tôi vì [lý do].
  • Tôi nhớ có lần khi tôi [trải nghiệm], điều đó khiến tôi nhận ra rằng tôi [có hứng thú với lĩnh vực cụ thể].
  • [Tổ chức hoặc chương trình] gây được tiếng vang với tôi vì [lý do cụ thể].
Đúng:
Tôi đã luôn muốn hành động vì môi trường trong thời gian còn học cấp 2. Ngay từ lúc đó, tôi đã là thành viên tình nguyện thường trực của rất nhiều tổ chức không vì lợi nhuận, tham gia các hoạt đồng vì môi trường hàng tuần. Ngoài ra, trong gia đình và môi trường học tập, tôi luôn kêu gọi những người xung quanh để họ nhận thức về ô nhiễm môi trường. Vào lúc này đây, ước mơ của tôi là được tham gia tổ chức hàng đầu về bảo vệ môi trường.

Người phụ nữ làm việc trên máy tính tại bàn làm việc ở nhà

Đoạn kết trong thư động lực

Sau khi hoàn thành phần nội dung của thư động lực, đã đến lúc viết đoạn kết và bổ sung lá thư vào hồ sơ xin việc của bạn.

Đây là phần bạn sẽ phải tóm tắt như ý chính và một lần nữa nhấn mạnh tâm huyết với nghề nghiệp của bạn.

Cuối cùng, cảm ơn người đọc đã dành thời gian và ký tên vào lá thư. Sau đây là một ví dụ:

Đúng:

Tôi tin rằng những đóng góp của tôi về nghiên cứu môi trường và kinh nghiệm thực tế sẽ gây ấn tượng với Quý Công ty. Tôi tin rằng kiến ​​thức tôi có được trong Dự án ABC sẽ đóng vai trò then chốt trong sứ mệnh bảo vệ môi trường và quá trình đưa ra các giải pháp khoa học để chống lại biến đổi khí hậu và bảo vệ đa dạng sinh học của hành tinh chúng ta cho các thế hệ tương lai.

Cảm ơn Quý Công ty đã xem xét sơ yếu lý lịch của tôi. Tôi mong muốn có cơ hội gia nhập UCLA vào thời gian sắp tới.

Trân trọng.

Nguyễn Văn A


Lời khuyên hữu ích khi viết thư động lực


Mặt khác, nếu không có hướng dẫn nào cho thư động viên của bạn, chúng tôi khuyên bạn nên làm theo các mẹo sau:

  • Viết thư động lực gói gọn trong một trang.
  • Sử dụng cấu trúc với các đoạn văn ngắn gọn để dễ đọc hơn.
  • Chọn phông chữ chuyên nghiệp như Arial hay Times New Roman và có kích thước 11-12 pt.
  • Đặt lề trang một inch.
  • Viết thêm ngày tháng viết thư để có thêm nét chuyên nghiệp.
  • Sử dụng các từ mạnh mẽ và động từ hành động thay vì các cụm từ sáo rỗng.
  • Kết nối câu chuyện của bạn một cách trôi chảy.
  • Tránh lỗi chính tả hoặc lỗi ngữ pháp.
  • Kết thúc chuyên nghiệp như "Trân trọng" ở cuối văn bản.
  • Gửi dưới dạng PDF.
Người phụ nữ thành đạt làm việc trực tuyến

Thư xin việc khác thư động lực như thế nào?


Chắc hẳn nhiều ứng viên có kinh nghiệm cũng hay nhầm lẫn giữa hai loại thư này. Tuy độ dài một lá thư xin việc và một bức thư động lực đều có điểm chung là dài khoảng 1 trang A4, nhưng nội dung thì hoàn toàn khác nhau. Ngoài sơ yếu lý lịch, thư xin việc thực sự là không thể thiếu cho bất kỳ vị trí công việc nào. Một mẫu thư xin việc hiệu quả có thể giúp cho nhà tuyển dụng thấy bạn có phù hợp với công việc đó hay không.

Nếu bạn chưa có kinh nghiệm về cách viết thư xin việc, đừng lo lắng, chúng tôi sẽ giúp bạn! Bạn có thể truy cập các mẫu thư xin việc với vị trí công việc mà bạn đang ứng tuyển và tải xuống để trình bày theo cách của bạn.

Về mặt nội dung, thư xin việc và thư động lực thực sự rất khác nhau. Cụ thể hơn, trong lá thư xin việc, bạn cần trình bày nhiều hơn về những kỹ năng kinh nghiệm làm việc cho nhà tuyển dụng thấy những bạn có khả năng thực tiễn gì cho vị trí họ đang tuyển. Mặt khác, thư động lực tập trung vào thể hiện nhiệt huyết và những động lực khiến bạn ứng tuyển cho vị trí công việc đó hơn.

Một lá thư động lực có nội dung hay sẽ khiến nhà tuyển dụng nhìn nhận được giá trị con người của ứng viên, ghi nhớ họ lâu hơn. Bởi vì thực tế có rất nhiều ứng viên nộp hồ sơ xin việc vào cùng một vị trí, trong đó, có rất nhiều người cùng trình độ và kiến thức chuyên nghiệp, họ đều đáp ứng được yêu cầu tuyển dụng. Do vậy, lúc này nhà tuyển dụng phải đánh giá đến các yếu tố khác, đó chính là phẩm chất.

Lời sau cùng


Để viết một lá thư động lực hiệu quả cho bất kỳ vị trí nào, bạn cần tập trung trình bày giá trị của bản thân chứ không phải bằng cấp. Hãy bắt đầu bằng cách giới thiệu bản thân một cách ấn tượng, sau đó mô tả chi tiết các thành tựu và dự án quan trọng mà bạn đã tham gia.

Đừng quên kể những câu chuyện mang yếu tố cá nhân, tôn lên phẩm chất của bạn. Cuối cùng, hãy kết thúc bằng cách bày tỏ mong muốn được đóng góp vào sự thành công của công ty và sự phát triển của công ty.

Tạo sơ yếu lý lịch của bạn với các mẫu tốt nhất

Tạo CV của bạn chỉ trong 15 phút

Bộ sưu tập mẫu CV miễn phí được thiết kế chuyên nghiệp của chúng tôi sẽ giúp bạn nổi bật giữa đám đông và tiến một bước gần hơn đến việc làm bạn hằng mong ước.

Tạo sơ yếu lý lịch của bạn

Mẫu thư tạo sẵn để tải xuống

Mẫu thư xin việc
Thiết kế thư xin việc
Mẫu thư xin việc dành cho sinh viên - đại học
Mẫu bìa thư đính hôn