Cách để viết thư xin việc gây ấn tượng với nhà tuyển dụng ngay lập tức
Không quá khi nói rằng lá thư xin việc chính là chìa khóa để gây ấn tượng đầu tiến của ứng viên dành cho nhà tuyển dụng, góp phần quyết định xem ứng viên đó có kỹ năng kinh nghiệm phù hợp để đi tiếp các vòng trong (vòng phỏng vấn) khi ứng tuyển vị trí của công ty hay không. Tuy nhiên, để viết được một lá thư xin việc thật ấn tượng không hề đơn giản. Vì vậy, trong bài viết ngày hôm nay, chúng tôi sẽ cùng giúp bạn phân tích và đưa ra các công cụ để giúp bạn chuẩn bị thư xin việc cho mình một cách ấn tượng nhất.
Mẫu thư xin việc cơ bản
Kính gửi (tên người quản lý hoặc "Bộ phận tuyển dụng Công Ty ABC"),
Tôi viết thư này để ứng tuyển vào vị trí (chức danh công việc) tại (tên công ty) như được đăng trên (nơi bạn tìm thấy thông tin tuyển dụng).
Tôi tin rằng mình sẽ là ứng viên lý tưởng cho vị trí này vì tôi đã có 5 năm kinh nghiệm làm việc trong (chức danh công việc trước đây) tại (ngành có liên quan). Ở vị trí trước đây, công việc của tôi là quản lý một nhóm gồm 6 nhân sự trong (phòng ban có liên quan), tổ chức truyền thông cho nội bộ và bên ngoài, cũng như tạo nội dung để quảng bá toàn công ty. Tôi tự tin về sự sáng tạo, kỹ năng giao tiếp và kỹ năng tổ chức của mình trong khi phối hợp các bên liên quan trên quy mô lớn. Trong thời gian làm việc tại (chức danh công việc trước đây của tôi), tôi đã thúc đẩy sự tương tác trực tuyến lên 5% và chịu trách nhiệm quản lý (các dự án hoặc ví dụ về công việc) cực kỳ thành công.
Tôi đã theo dõi Quý Công ty trong một thời gian và thấy công việc của (tên công ty) rất thú vị - đặc biệt là các dự án gần đây như (ví dụ). Sự quan tâm của tôi đối với (sở thích, kỹ năng hoặc kinh nghiệm có liên quan) phù hợp chặt chẽ với các mục tiêu của (tên công ty) trong (ngành có liên quan) và tôi tin rằng tầm nhìn chung này sẽ cho cá nhân tôi và Công ty cùng phát triển. Vai trò của (chức danh công việc) tại (tên công ty) khiến tôi phấn khích và tôi chắc chắn rằng tôi có thể là một tài sản có giá trị cho tổ chức của bạn.
Cảm ơn (Quý công ty/Anh/Chị) đã dành thời gian xem xét đơn xin việc của tôi. Tôi mong muốn được thảo luận thêm về cơ hội này. (Quý công ty/Anh/Chị) có thể liên hệ với tôi theo địa chỉ (thông tin liên lạc của bạn).
Trân trọng.
(Tên của bạn)
Nắm bắt ý chính:
- Thư xin việc là giấy tờ không thể thiếu để nộp cho nhà tuyển dụng khi ứng tuyển vị trí công việc mới.
- Dàn ý và bố cục của thư xin việc là rất quan trọng. Bạn cần chia rõ làm 3 phần: mở bài, thân bài và kết bài với những nội dung phù hợp.
- Tránh những lỗi sai cơ bản khi viết thư xin việc, vì nhà tuyển dụng có thể loại ứng viên ngay lập tức mà không xem xét đến những giấy tờ khác trong hồ sơ xin việc.
Thư xin việc là gì?
Thư xin việc là không thể thiếu trong mọi hồ sơ ứng tuyển, là bức thư mọi nhà tuyển dụng sẽ yêu cầu để nắm được thông tin của các ứng viên.
Bởi vậy, đây gần như là cơ hội đầu tiên của bạn để chứng minh nguyện vọng, thể hiện các kỹ năng và kinh nghiệm, trình độ học vấn của bạn để nhà tuyển dụng thấy bạn phù hợp với công ty của họ.
Thư xin việc chính là chìa khóa cho cơ hội gây ấn tượng đầu tiên của bạn một cách mạnh mẽ và hiệu quả nhất tới nhà tuyển dụng. Theo nghiên cứu của chiến lược gia nghề nghiệp Madeline Mann trên LinkedIn, một lá thư tuyển dụng có ấn tượng luôn khiến là khi thí sinh cho thấy được bản thân mình phù hợp cho vị trí mà nhà tuyển dụng đang tìm kiếm, và ứng viên đó sẽ có cơ hội cao được mời vào vòng phỏng vấn tiếp theo.
Cách viết một lá thư xin việc chuyên nghiệp để được nhà tuyển dụng chú ý
Không có định dạng cố định cho cách viết thư xin việc. Vì mỗi nhà tuyển dụng sẽ có những nhu cầu khác nhau, thậm chí có nơi còn yêu cầu ứng viên sử dụng đơn xin việc tự viết tay. Dù là hình thức nào thì khi viết thư xin việc, bạn cần chuẩn bị những điều như sau:
Lên ý tưởng viết thư xin việc
Các ứng viên muốn nổi bật trong mắt nhà tuyển dụng nên động não về ý tưởng viết thư xin việc. Ví dụ, thí sinh phải trả lời hai câu hỏi:
- Bạn đang ứng tuyển vào vị trí nào? Mỗi vị trí việc làm sẽ có những yêu cầu cụ thể và ứng viên nên thực hiện các bước thích hợp để chứng minh mình thích hợp với những yêu cầu đó.
- Bạn đang ứng tuyển vào loại công ty nào? Để đưa ra và bám sát một ý tưởng, hãy tiến hành nghiên cứu kỹ lưỡng về công ty mà bạn muốn ứng tuyển và khai thác các ý tưởng trong quá trình viết thư xin việc của minh.
Lên dàn ý của thư xin việc
Bất kể trình tự ứng viên trình bày thư xin việc như thế nào, các thành phần nội dung quan trọng sau đây phải được bao gồm trong thư xin việc của bạn:
- Chứa thông tin chi tiết về ứng viên và nhanh chóng nêu rõ mong muốn của họ.
- Đề cập đến thông tin không có trong CV cùng bộ hồ sơ xin việc và cung cấp tài liệu làm cơ sở để phê duyệt.
- Liệt kê những lợi ích bạn có thể cung cấp cho công ty để chứng minh giá trị của bạn.
Bố cục của mẫu thư xin việc
Bố cục của thư xin việc phải được viết chuẩn chỉnh, tránh viết rời rạc và không chặt chẽ. Một lá thư xin việc với mở bài, thân bài và kết bài hợp lý sẽ ghi điểm trong mắt của nhà tuyển dụng.
Phần chào hỏi
Mẫu thư xin việc này được viết cho ai? Tên nhà tuyển dụng là gì? Vị trí người đó là gì trong công ty?
Ứng viên phải xác định đúng đối tượng và nêu tên rõ ràng, tránh những lời chào ở đầu một lá thư xin việc chung chung như “Gửi người đứng đầu tuyển dụng”. Đây là phép lịch sự tối thiểu khi bạn phải chào hỏi đúng người mình đang muốn nộp hồ sơ xin việc. Trong nhiều trường hợp khi gặp phải những nhà tuyển dụng kỹ tính, việc không có một câu chào hỏi đúng sẽ làm bạn mất điểm rất nặng trong quá trình xin việc.
Phần mở đầu
Giới thiệu mục đích của thư xin việc, giới thiệu bản thân của mình, vị trí và mục tiêu mà bạn muốn ứng tuyển. Làm thế nào ứng viên tìm được vị trí việc làm này và có thể ai đó đã giới thiệu họ hay không? Việc nói vị trí mình muốn ứng tuyển là rất quan trọng để nhà tuyển dụng lọc bạn vào đúng nhóm và đúng cấu trúc tuyển dụng. Sẽ rất bất lợi nếu bạn và một ứng viên khác ứng tuyển vào cùng một ban với hai phòng khác nhau nhưng lại phải làm cùng một bài thi không đúng với kiến thức của mình, hay phỏng vấn bởi một người có chuyên môn ở một phòng khác vị trí bạn muốn.
Phần nội dung chính
Làm nổi bật điểm mạnh của bạn ở công việc trước đây. Ví dụ, bạn có thể liệt kê một số kinh nghiệm nổi bật hay những thành tích trước đây tại công ty cũ hay tại trường đại học của bạn mà liên quan trực tiếp đến vị trí hiện tại mà bản thân đang ứng tuyển. Đây là một cách viết thông minh, sử dụng những gì bạn có sẵn mà vẫn góp phần làm bản thân nổi bật với nhà tuyển dụng.
Hãy nêu rõ trong thư xin việc rằng kỹ năng và kinh nghiệm chuyên môn của bạn phải phù hợp với yêu cầu của vị trí tuyển dụng. Đồng thời, kinh nghiệm tích lũy của bạn có làm bạn khác biệt với những ứng viên khác không?
Phần kết thúc
Ở phần kết của mẫu thư xin việc, ứng viên nên bày tỏ lòng biết ơn chân thành đến quý công ty đang và đã dành thời gian và công sức để đọc lá thư xin việc của mình. Hãy khéo léo sử dụng những câu từ nhằm hẹn một buổi phỏng vấn để trao đổi cụ thể và rõ ràng hơn về các kỹ năng, các kinh nghiệm.
Cuối cùng, bạn có thể lưu ý nhà tuyển dụng rằng bạn đã gửi các tài liệu bổ sung đi kèm thư xin việc trong hồ sơ xin việc (sơ yếu lý lịch, CV, v.v.). Đồng thời bày tỏ mong muốn nhận được sự phản hồi. Tránh sử dụng từ ngữ yếu ớt hoặc không chắc chắn, chẳng hạn như "Xin vui lòng gọi cho tôi càng sớm càng tốt"!
Những điều quan trọng cần nhớ khi viết thư xin việc
Sau khi đã biết cách viết thư xin việc với bố cục rõ ràng, các bạn ứng viên cần lưu ý những yếu tố quan trọng trong cách trình bày thư xin việc. Dù sử dụng thư xin việc viết tay hay đánh máy, ứng viên nên lưu ý các yếu tố sau để tạo ra một mẫu thư xin việc ưng ý và thu hút nhà tuyển dụng.
Viết trên giấy A4
Thí sinh sử dụng mẫu cover letter viết tay cần viết chính xác và đầy đủ nội dung trên một tờ giấy A4. Thậm chí, cả phần ký tên cũng nên cùng trong trang A4, đừng để toàn bộ nội udng 1 trang và ký tên ở trang sau. Để làm điều này thì hãy chỉnh cho Font chữ và cỡ chữ của thư có độ lớn phù hợp. Điều này làm cho thư xin việc hấp dẫn hơn về mặt hình ảnh trong khi vẫn giữ nó ngắn gọn.
Chọn ngôn ngữ phù hợp
Đừng bao giờ sử dụng ngôn ngữ thiếu lịch sự, khoe khoang về bản thân hoặc tâng bốc công ty. Lối viết quá chung chung, trừu tượng cũng không được đánh giá cao vì nó tạo cho nhà tuyển dụng ấn tượng rằng mẫu thư xin việc này chứa chất liệu “một màu”, không có điểm nhấn cá nhân.
Tránh tập trung vào mong muốn của riêng bạn
Khi nói đến việc nhận được công việc, đừng chỉ nghĩ về mong muốn của riêng bạn. Thay vào đó, hãy nói về những lợi ích bạn có thể mang lại cho công ty, chẳng hạn như tiết kiệm chi phí hoặc tăng doanh thu. Nhà quản lý tuyển dụng chắc chắn sẽ ấn tượng hơn với một nhân viên muốn cống hiến, đóng góp.
Tránh sao chép từ nguồn có sẵn
Việc sao chép các mẫu thư xin việc từ internet hoặc từ bất kỳ ai khác không chỉ làm mất đi cơ hội của ứng viên mà còn khiến họ có thể bị đưa vào “danh sách đen” của nhà tuyển dụng. Tuy nhiên, điều này không có nghĩa là bạn không nên tham khảo một số mẫu thư xin việc tạo sẵn trên mạng. Bạn hoàn toàn có thể học tập theo các mẫu này và cá nhân hóa thư xin việc của bạn.
Hãy thể hiện thật tốt trong lá thư xin việc
Như đã đề cập, thư xin việc và CV đóng vai trò vô cùng quan trọng trong quá trình xin việc. Lúc này, nhà tuyển dụng chưa gặp gỡ ứng viên, vì vậy, hai loại giấy tờ xin việc này sẽ là tiếng nói đầu tiên của bạn. Tránh thể hiện sự cẩu thả và hời hợt khi viết thư xin việc, điều này sẽ khiến bạn mất điểm ngay lập tức.
Hãy áp dụng những bí quyết và hướng dẫn của chúng tôi và bạn sẽ có thể tự tin khi viết một lá thư xin việc nổi bật. Giờ đây, sau khi bạn đã biết cách viết thư xin việc và cách thể hiện những thành tích làm nổi bật trong CV của mình, bạn có thể bắt đầu ứng tuyển cho các vị trí công việc sắp tới.
Domande frequenti sulle lettere di accompagnamento
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Suspendisse varius enim in eros elementum tristique. Duis cursus, mi quis viverra ornare, eros dolor interdum nulla, ut commodo diam libero vitae erat. Aenean faucibus nibh et justo cursus id rutrum lorem imperdiet. Nunc ut sem vitae risus tristique posuere.
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Suspendisse varius enim in eros elementum tristique. Duis cursus, mi quis viverra ornare, eros dolor interdum nulla, ut commodo diam libero vitae erat. Aenean faucibus nibh et justo cursus id rutrum lorem imperdiet. Nunc ut sem vitae risus tristique posuere.
What’s a Rich Text element?
The rich text element allows you to create and format headings, paragraphs, blockquotes, images, and video all in one place instead of having to add and format them individually. Just double-click and easily create content.
Static and dynamic content editing
A rich text element can be used with static or dynamic content. For static content, just drop it into any page and begin editing. For dynamic content, add a rich text field to any collection and then connect a rich text element to that field in the settings panel. Voila!
How to customize formatting for each rich text
Headings, paragraphs, blockquotes, figures, images, and figure captions can all be styled after a class is added to the rich text element using the "When inside of" nested selector system.
What’s a Rich Text element?
The rich text element allows you to create and format headings, paragraphs, blockquotes, images, and video all in one place instead of having to add and format them individually. Just double-click and easily create content.
Static and dynamic content editing
A rich text element can be used with static or dynamic content. For static content, just drop it into any page and begin editing. For dynamic content, add a rich text field to any collection and then connect a rich text element to that field in the settings panel. Voila!
How to customize formatting for each rich text
Headings, paragraphs, blockquotes, figures, images, and figure captions can all be styled after a class is added to the rich text element using the "When inside of" nested selector system.
What’s a Rich Text element?
The rich text element allows you to create and format headings, paragraphs, blockquotes, images, and video all in one place instead of having to add and format them individually. Just double-click and easily create content.
Static and dynamic content editing
A rich text element can be used with static or dynamic content. For static content, just drop it into any page and begin editing. For dynamic content, add a rich text field to any collection and then connect a rich text element to that field in the settings panel. Voila!
How to customize formatting for each rich text
Headings, paragraphs, blockquotes, figures, images, and figure captions can all be styled after a class is added to the rich text element using the "When inside of" nested selector system.
What’s a Rich Text element?
The rich text element allows you to create and format headings, paragraphs, blockquotes, images, and video all in one place instead of having to add and format them individually. Just double-click and easily create content.
Static and dynamic content editing
A rich text element can be used with static or dynamic content. For static content, just drop it into any page and begin editing. For dynamic content, add a rich text field to any collection and then connect a rich text element to that field in the settings panel. Voila!
How to customize formatting for each rich text
Headings, paragraphs, blockquotes, figures, images, and figure captions can all be styled after a class is added to the rich text element using the "When inside of" nested selector system.
Tạo CV của bạn chỉ trong 15 phút
Bộ sưu tập mẫu CV miễn phí được thiết kế chuyên nghiệp của chúng tôi sẽ giúp bạn nổi bật giữa đám đông và tiến một bước gần hơn đến việc làm bạn hằng mong ước.
Mẫu thư tạo sẵn để tải xuống
