Cách viết đơn xin việc tự viết tay một cách chuyên nghiệp

Trong một bộ hồ sơ xin việc, ngoài CV và các bằng cấp, kinh nghiệm trong công việc của bạn, một lá thư xin việc là vô cùng cần thiết. Bạn có thể tìm thấy vô vàn các hướng dẫn cách tạo CV trên mạng. Nhưng đơn xin việc viết tay là như nào, phù hợp với ai, ứng viên nây viế đơn xin việc viết tay hay hình thức khác, ưu nhược điểm là gì của hình thức này.

Tạo CV của bạn trong vài 15 phút

Bộ sưu tập mẫu CV miễn phí được thiết kế chuyên nghiệp của chúng tôi sẽ giúp bạn nổi bật giữa đám đông và tiến một bước gần hơn đến việc làm bạn hằng mong ước.

Tạo sơ yếu lý lịch của bạn
Mục lục
Mục lục

Tạo CV của bạn trong vài 15 phút

Bộ sưu tập mẫu CV miễn phí được thiết kế chuyên nghiệp của chúng tôi sẽ giúp bạn nổi bật giữa đám đông và tiến một bước gần hơn đến việc làm bạn hằng mong ước.

Tạo sơ yếu lý lịch của bạn

Nếu bạn đang quan tâm tới hình thức viết này, hãy cùng tìm hiểu ngay trong bài viết sau đây.

Nắm bắt ý chính:

  1. Đơn xin việc là lá thư được đính kèm theo hồ sơ xin việc mà bạn sẽ viết để gửi cho nhà tuyển dụng.
  2. Tùy thuộc vào yêu cầu của nhà tuyển dụng, tính chất công việc mà bạn sẽ phải nộp thư xin việc viết tay hoặc viết thư xin việc qua email.
  3. Đơn xin việc viết tay có thể gây ấn tượng với nhà tuyển dụng vì thời buổi ngày ngay, ít có ai dành thời gian để nắn nót từng con chữ trên lá thư tay.
  4. Trình bày của đơn xin việc viết tay không quá khác biệt so với đơn xin việc thông thường. Quan trọng là phải có bố cục rõ ràng giữa mở bài, thân bài và kết bài

Mẫu đơn xin việc viết tay ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng


CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc Lập - Tự Do - Hạnh Phúc

...................................

Ngày 14 tháng 1 năm 2024
Trần Ngọc Hà
Email: ngocha@gmail.com
Số điện thoại: 0947392759

ĐƠN XIN VIỆC

Kính gửi: Phòng Tuyển Dụng Công Ty TNHH ABC

Tôi viết đơn xin việc này để bày tỏ sự quan tâm sâu sắc của mình đối với vị trí Thư ký tại Công Ty TNHH ABC.

Trong suốt sự nghiệp của mình, tôi đã mài giũa các kỹ năng hành chính và phát triển con mắt tinh tường trong nghiệp vụ. Là một Thư ký, tôi hiểu tầm quan trọng của việc duy trì một tác phong chuyên nghiệp và đảm bảo hoạt động trơn tru. Tôi thành thạo trong việc quản lý lịch, điều phối các cuộc họp và xử lý thư từ. Ngoài ra, kỹ năng giao tiếp tương tác hiệu quả với khách hàng, đồng nghiệp và giám đốc điều hành cấp cao đều đã được kiểm chứng bởi những công ty trước đây tôi làm việc.

Với nền tảng vững chắc trong các vai trò hành chính và niềm đam mê về quản lý tổ chức, tôi tin rằng các kỹ năng và kinh nghiệm của mình khiến tôi trở thành ứng viên lý tưởng cho vai trò này

Trong sự nghiệp của bản thân tại XYZ, CO, tôi đã phát triển mạnh mẽ trong môi trường năng động của này, trở nên khéo léo và thành thạo sử dụng Microsoft Office Suite. Việc sử dụng PowerPoint và Excel một cách sáng tạo của tôi đã có sự tăng trưởng đáng kể 13% về hiệu quả quy trình, trong khi kỹ năng Word tạo ra hơn 20 tài liệu hàng đầu chỉ trong một năm.

Tận dụng khả năng phiên âm của mình, tôi đã biến dữ liệu bằng lời nói cồng kềnh thành các bài viết ngắn gọn tại Công Ty A. Tại Công Ty B, tôi được sử dụng để quản lý cơ sở dữ liệu doanh nghiệp, giúp tăng thời gian truy xuất dữ liệu lên 17%

Cuối cùng, kỹ năng nhập dữ liệu tại Công Ty C đã giúp tôi phá vỡ kỷ lục về tốc độ, nhập 1.493 mục nhập chữ số và chữ cái mỗi giờ, một kỷ lục dẫn đến mức tăng năng suất 9% và giành được giải thưởng cá nhân năm đó.

Tôi mong muốn được thảo luận thêm về cách kết hợp niềm đam mê và kỹ năng của tôi có thể thúc đẩy các hoạt động hiệu quả và hiệu suất của Quý Công ty. Điều khiến tôi hào hứng nhất về vị trí Thư ký tại Công Ty TNHH ABC là cơ hội được đóng góp cho một công ty năng động và sáng tạo.

Tôi tự tin rằng mình là ứng viên phù hợp với những gì Quý Công ty đang tìm kiếm và rất mong chờ một cuộc phỏng vấn trong thời gian tới để thể hiện rõ hơn những gì tôi đã đề cập.

Xin chân thành cảm ơn.

Trân Trọng.

Ngọc Hà.


Người làm việc tự do làm việc ngoài trời

Cấu trúc mẫu đơn xin việc viết tay bao gồm những gì?


Mẫu đơn xin việc viết bằng tay yêu cầu đầy đủ nội dung phù hợp với vị trí đang ứng tuyển, bên cạnh đó vẫn phải đảm bảo về mặt trình bày.

Yêu cầu về mặt nội dung

Bất cứ một đơn xin việc nào cũng cần có nội dung tốt để truyền đạt cho nhà tuyển dụng được khả năng và kinh nghiệm làm việc của bạn. Hãy tìm hiểu cách viết thư xin việc và tham khảo để viết nội dung thật tốt. Để đơn xin việc của mình đảm bảo về mặt nội dung, bạn cần đảm bảo rằng thư của mình sở hữu đầy đủ 3 phần Mở đầu, Nội dung chính và Phần kết thật chất lượng.

Mở đầu

Phần này cần có Quốc hiệu: Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam, và Tiêu ngữ: Độc lập - Tự Do - Hạnh Phúc. Phần tiếp là bạn phải có Tiêu đề thư: Kính gửi (công ty/nhà tuyển dụng). Rồi đến phần Thông tin cá nhân của bản thân (họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, địa chỉ liên hệ, trình độ học vấn). Và sau đó hãy nêu lên hiểu biết của bạn liên quan đến vị trí mong muốn được làm việc: bạn biết công việc này qua đâu.

📌 Lưu ý, trong phần Kính gửi, bạn nên viết rõ tên người nhận. Trong trường hợp không biết chính xác tên của nhà tuyển dụng, bạn hãy ghi tên của bộ phận công ty: “Kính gửi Ban tuyển dụng công ty XYZ/Kính gửi bộ phận Hành chính nhân sự của công ty ABC”.

Nội dung chính

Đây là phần quan trọng nhất trong đơn xin việc, nơi bạn cần tập trung thể hiện những kinh nghiệm, quá trình học tập đào tạo, skill, thành tựu nổi bật và phù hợp với vị trí ứng tuyển. Cố gắng nhấn mạnh những ưu điểm và khả năng nổi trội của bản thân và giống sát với những kỹ năng đang có nhu cầu trong tin tuyển dụng.

📌 Để cho bài viết được hay hơn, hãy lồng ghép những câu truyện để phô diễn ra những tình huống bạn gặp trong quá khứ, những bài học bạn rút ra và bạn là người có kinh nghiệm tốt nhằm thu hút nhà tuyển dụng.

Phần kết

Ở Phần kết bạn đơn giản chỉ là hãy gửi lời cảm ơn tới nhà tuyển dụng: "xin chân thành cảm ơn vì đã dành thời gian xem xét đơn xin việc của tôi". Kèm theo đó, hãy thể hiện rõ mong muốn nhận được hồi âm của nhà tuyển dụng kèm theo email và số điện thoại liên lạc. Sau cùng, bạn cần viết ngày tháng năm làm đơn, địa điểm làm đơn (Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh,...), ký và ghi rõ họ tên ở bên dưới.

Chân dung người phụ nữ Việt Nam làm việc tại bàn làm việc trong văn phòng hiện đại, không gian sao chép

Yêu cầu về mặt trình bày

Tiếp đó, dù nội dung của bạn rất tốt, nhưng một đơn xin việc thiếu khả năng sử dụng trình bày hiệu quả, dễ đọc thì sẽ rất khó để nhà tuyển dụng có thể theo nắm hết được những gì bạn muốn truyền đạt. Bạn có thể bỏ túi ngay những thay đổi nhỏ để làm cho CV của bạn chuyên nghiệp hơn cùng với Mau CV. Về mặt trình bày, khi viết đơn xin việc bạn cần chú ý các điểm sau:

  • Không viết tắt. Việc viết tắt trong các văn bản chính thức, trang trọng luôn là điều cần phải tránh. Trong đơn xin việc cũng vậy, nếu bạn viết tắt, quý công ty sẽ cảm thấy bạn cẩu thả, không nghiêm túc với việc ứng tuyển.
  • Đơn xin việc viết tay cần thống nhất một màu mực. Bạn nên sử dụng những màu cơ bản, lịch sự như đen, xanh cho đơn xin việc viết tay của mình.
  • Không tẩy xóa, làm dính bấn lên đơn. Nếu bạn tẩy xóa nhiều và để dính nhiều vết trên bề mặt của đơn xin việc, bạn có thể khiến nhà tuyển dụng cảm thấy khó chịu và không muốn đọc kỹ đơn của bạn.
  • Viết hết đơn trên cùng một mặt giấy. Điều này tuy đơn giản nhưng lại giúp cho đơn xin việc của ứng viên trở nên gọn gàng và ngăn nắp. Những công ty có nhu cầu tuyển dụng cũng thường không muốn đọc những lá thư xin việc quá dài dòng. Hãy viết trên giấy A4 trắng phổ thông.
  • Viết ngay ngắn, dễ đọc.
  • Ghi đúng tên nhà tuyển dụng, quý công ty. Đây là phép lịch sự tối thiểu mà mọi ứng viên phải làm dù viết mẫu đơn xin việc loại nào đi chăng nữa.
Chân dung người phụ nữ đang viết thư

Tại sao nên dùng mẫu đơn xin việc viết tay


Cũng như các đơn xin việc cho công ty thông thường, đơn xin việc viết tay là bức thư gửi đến nhà tuyển dụng nhằm ứng tuyển cho vị trí công việc mong muốn, trong đó ứng viên viết thông tin giới thiệu về bản thân, trình bày năng lực, kỹ năng, kinh nghiệm làm việc mà bản thân đang sở hữu.

Điểm đặc biệt của loại hình đơn xin việc tự viết này là ứng viên sẽ tự viết tay bằng nét chữ của mình, và gửi cho nhà tuyển dụng đơn xin việc qua phương tiện bưu cực, chuyển phát nhanh. Đây là cách viết đơn xin việc thể hiện được sự chỉn chu, cầu thị của ứng viết với nhà tuyển dụng và công việc.

Ưu điểm và nhược điểm khi viết đơn xin việc viết tay


Mọi hình thức trong đơn xin việc đều có ưu và nhược điểm riêng. Vậy với các mẫu đơn xin việc viết tay thì ưu nhược diểm của chúng là gì, hãy cũng tìm hiểu ngay say đây.

Ưu điểm

Ưu điểm nổi bật của các mẫu đơn xin việc viết tay có thể kể đến như:

  • Tạo ra sự khác biệt cho ứng viên, giúp gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. Trong thời đại ngày nay thì phần lớn các mẫu đơn xin việc đều được đánh máy, bởi vậy nên một bức thư viết tay sẽ thể hiện được cá tính trong cách trình bày của một ứng viên, cùng lúc đó cũng thể hiện được sự nghiêm túc và mong muốn cao cho vị trí ứng tuyển.
  • Thể hiện tính cách cẩn thận, tỉ mỉ. Việc nhà tuyển dụng có đánh giá cao các kỹ năng của bạn có hợp với vị trí của công ty hay không là rất quan trọng, nhưng nếu bạn gửi thư xin việc viết tay thì sẽ rất dễ ghi điểm với nhà tuyển dụng thấy qua sự tỉ mỉ, cẩn thận và nghiêm túc của bạn trong công việc. Đây là các yếu tố rất quan trọng liên quan đến kết quả xin việc của bạn.
  • Thể hiện sự chân thành khi ứng tuyển. Trước khi đánh giá rằng bạn có kinh nghiệm hay có phù hợp để được xin việc cho nhân viên, việc nhận được một lá thư viết tay sẽ rất thu hút nhà tuyển dụng và nhà tuyển dụng sẽ có thiện cảm với sự chân thành của bạn.
  • Giúp nhà tuyển dụng xác thực ứng viên. Với việc nhìn trực tiếp nét chữ và cả chữ ký, nhà tuyển dụng có thể xác định được thông tin cá nhân của người ứng tuyển, là người dùng kỹ năng viết thật chứ không phải người khác viết hay sử dụng AI, tránh được gian lận trong quá trình tuyển dụng.

Nhược điểm

Bên cạnh những ưu điểm, việc viết tay đơn xin việc vẫn còn nhiều hạn chế mà các các thí sinh đang có nhu cầu tuyển dụng nên biết.

  • Hình thức này của đơn xin việc không còn phổ biến. Thường các nhà tuyển dụng sẽ ít khi yêu cầu thí sinh phải viết thứ xin việc bằng tay. Nếu bạn vẫn muốn nộp thư xin việc qua hình thức này, hãy đọc kỹ thông tin tuyển dụng và liên hệ với các nhà tuyển dụng để hỏi xem bạn có thể gửi họ một bức thư viết tay hay không.
  • Mất nhiều thời gian, công sức hơn. Việc viết tay đơn xin việc của bản thân không hề ngắn, và nếu bạn thích tỉ mỉ, thì thời gian sẽ còn tốn hơn nữa. Hơn nữa, việc viết tay hay dễ bị mắc lỗi, yêu cầu người viết phải làm lại từ đầu và rất khó sửa sai.
  • Có thể phản tác dụng thay vì ghi điểm trước nhà tuyển dụng. Đơn xin việc bằng tay khó có thể trình bày được với những bố cục sáng tạo như các đơn xin việc viết trên máy. Hơn nữa, nếu chữ của người ứng tuyển xấu, khó đọc, thì sẽ mất điểm trong mắt nhà tuyển dụng.
Cô gái thuận tay trái xinh đẹp đang học bài ở quán cà phê và ghi chép

Hãy lựa chọn mẫu đơn xin việc cho mình


Mẫu đơn xin việc viết tay hay đơn xin việc đánh máy đều là phương pháp hay để sử dụng giúp các thí sinh giới thiệu về bản thân, kinh nghiệm, khả năng mình sở hữu theo nhu cầu tuyển dụng và truyền tải mong muốn được ứng tuyển cho công việc mong muốn.

Vì vậy, các thí sinh hãy chuẩn bị một lá thư xin việc thật kỹ càng, tỉ mỉ. Rất mong qua bài phân tích về mẫu đơn xin việc viết tay ở trên, các bạn sẽ có những tham khảo thật tốt để ứng tuyển cho công việc ước mơ của mình.

Tạo sơ yếu lý lịch của bạn với các mẫu tốt nhất

Tạo CV của bạn chỉ trong 15 phút

Bộ sưu tập mẫu CV miễn phí được thiết kế chuyên nghiệp của chúng tôi sẽ giúp bạn nổi bật giữa đám đông và tiến một bước gần hơn đến việc làm bạn hằng mong ước.

Tạo sơ yếu lý lịch của bạn

Mẫu thư tạo sẵn để tải xuống

Mẫu thư xin việc
Thiết kế thư xin việc
Mẫu thư xin việc dành cho sinh viên - đại học
Mẫu bìa thư đính hôn