Cách viết một Sơ yếu lý lịch hoàn hảo

Thật không dễ để viết một bản Sơ yếu lý lịch khi có hàng trăm ứng viên khác cũng đang nhắm đến công việc mơ ước của bạn.

Gửi một bản Sơ yếu lý lịch hoàn hảo để có thể ngay lập tức thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng là hữu ích nhất.

Chúng tôi đã tổng hợp một hướng dẫn để viết Sơ yếu lý lịch hoàn hảo cho bạn dựa trên các lời khuyên của các chuyên gia tư vấn nghề nghiệp. Sau đây bạn sẽ thấy cách hoàn thiện một bản Sơ yếu lý lịch. Bạn cũng sẽ tìm thấy các đường liên kết tới các ví dụ và mẫu Sơ yếu lý lịch khác.

Những bước bạn cần để tạo ra một Sơ yếu lý lịch hoàn hảo

Bạn dành thời gian soạn thảo hoặc cập nhật Sơ yếu lý lịch của mình, hãy làm theo các hướng dẫn do các chuyên gia nghề nghiệp đưa ra một cách cẩn thận.

Nhưng liệu những nỗ lực của bạn có giúp bạn đạt được công việc như mong muốn?

Hãy làm theo từng bước hướng dẫn này để có thể tạo bản Sơ yếu lý lịch của riêng mình.

Nhà tuyển dụng tìm gì trong bản Sơ yếu lý lịch?

Một bản Sơ yếu lý lịch hoàn hảo nên như thế nào?

Với rất nhiều công việc cần tuyển dụng và quá nhiều hồ sơ để xem xét, các nhà tuyển dụng và quản lý tuyển dụng có xu hướng ưa chuộng những bản Sơ yếu lý lịch ngắn gọn và dễ nhìn.

Họ tìm kiếm những Sơ yếu lý lịch thu hút sự chú ý với những bằng cấp liên quan đến công việc, chẳng hạn như các kỹ năng cụ thể mà bạn đã có được

Định dạng nào là hoàn hảo cho bản Sơ yếu lý lịch?

Một trong những lời khuyên để có thể viết một bản Sơ yếu lý lịch lý tưởng là chọn định dạng phù hợp.

Theo những người viết Sơ yếu lý lịch chuyên nghiệp, có ba loại định dạng Sơ yếu lý lịch bạn có thể sử dụng.

Định dạng mà hầu hết các nhà tuyển dụng quen thuộc là Sơ yếu lý lịch theo trình tự thời gian. Định dạng này tập trung sự chú ý vào kinh nghiệm làm việc, nhiệm vụ và quá trình làm việc của bạn.

Bạn liệt kê tất cả các vị trí công việc hoặc công việc của mình theo thứ tự thời gian ngược lại, nghĩa là công việc gần đây nhất ở trên cùng và công việc đầu tiên ở dưới cùng. Định dạng này cho nhà tuyển dụng biết kinh nghiệm làm việc của bạn và bạn chuẩn bị như thế nào cho công việc lý tưởng của mình.

Một loại khác là định dạng chức năng dựa trên kỹ năng, nhấn mạnh các kỹ năng liên quan của bạn. Loại định dạng Sơ yếu lý lịch này là tối ưu cho những ứng viên mới vào nghề nhắm hướng nhà tuyển dụng chú ý đến các kỹ năng của họ thay vì họ thiếu kinh nghiệm liên quan.

Định dạng tương tự cũng có thể được sử dụng bởi những người vừa chuyển sang một ngành nghề mới hoặc những người có các khoảng trống trong Sơ yếu lý lịch - giai đoạn thất nghiệp.

Loại thứ ba là định dạng kết hợp, được gọi như vậy vì nó kết hợp các kỹ năng và bản tóm tắt chuyên môn được viết ở định dạng chức năng và kinh nghiệm làm việc được nhấn mạnh ở định dạng đảo ngược thứ tự thời gian. Định dạng này không phải là lựa chọn phù hợp với những ứng viên mới vào nghề.

Những người thay đổi nghề nghiệp muốn làm nổi bật các kỹ năng của mình có thể sử dụng định dạng kết hợp.

Tuy nhiên, vì hầu hết các nhà tuyển dụng không quen với định dạng này, các ứng viên xin việc có xu hướng tránh dùng.

Luôn luôn theo đúng mẫu cho bản Sơ yếu lý lịch của bạn

Nội dung và hình thức sơ yếu lý lịch của bạn phải phản ánh được sự chuyên nghiệp và sáng tạo của bạn.

Thông thường,một bản Sơ yếu lý lịch nên gồm các phần sau mà chúng ta sẽ thảo luận chi tiết.

• Thông tin liên lạc
• Tóm tắt chuyên môn
• Kỹ năng
• Kinh nghiệm làm việc
• Giáo dục bằng cấp

Tuy nhiên, các nhà quản lý nhân sự sẽ không nhìn thấy nội dung ngay lập tức. Thay vào đó, họ sẽ xem xét bố cục và cách trình bày nội dung bản Sơ yếu lý lịch của bạn. Vì vậy, làm thế nào để bạn định dạng một Sơ yếu lý lịch hoàn hảo?

Sau đây là các lời khuyên của chuyên gia để có một định dạng Sơ yếu lý lịch hoàn hảo.

Thiết kế một mẫu trang nhã và phù hợp bằng cách theo hướng dẫn sau:

Sử dụng loại phông chữ đơn giản và cỡ chữ không nhỏ hơn 11.

• Cách lề ít nhất là 0,7 inch.
• Duy trì khoảng trắng phù hợp để tách các phần ra khỏi nhau.
• Giữ bố cục đơn giản và tránh thiết kế trang trí rườm rà..
• Sử dụng màu sắc để làm nổi bật các tiêu đề hoặc phần, nhưng đừng lạm dụng
• Hạn chế sử dụng đồ họa và clipart trong Sơ yếu lý lịch của bạn.
• Trừ khi được hướng dẫn, đừng lưu Sơ yếu lý lịch của bạn ở định dạng PDF vì một số hệ thống theo dõi ứng viên (ATS) quét các tệp PDF dưới dạng hình ảnh và sẽ không nắm được thông tin trong sơ yếu lý lịch của bạn.

Hãy xem các định dạng Sơ yếu lý lịch của chúng tôi qua liên kết :

Luôn luôn đưa Mục tiêu hoặc Tóm tắt vào Sơ yếu lý lịch

Nếu bạn là một ứng viên nhiều kinh nghiệm, các nhà quản lý nhân sự sẽ muốn biết bạn có thể mang lại giá trị nào cho công ty của họ.

Một bản tóm tắt chuyên môn cho nhà tuyển dụng một cái nhìn tổng thể về tiềm năng của bạn và lý do tại sao bạn là người hoàn toàn phù hợp cho công việc đó.

Mặt khác, nếu bạn là người mới tìm việc, kinh nghiệm làm việc hoặc công việc trước đây của bạn không liên quan đến công việc đang ứng tuyển, bạn có thể thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng bằng một tóm tắt mục tiêu.

Tóm tắt Sơ yếu lý lịch hoặc mục tiêu phải nằm ở phần trên của Sơ yếu lý lịch, sau các thông tin để liên hệ của bạn. Đó sẽ là điều đầu tiên mà nhà tuyển dụng tiềm năng của bạn sẽ đọc về giá trị bạn mang lại cho họ.

Làm sao để viết được Mục tiêu hoặc Tóm tắt hoàn hảo

Bạn cần phải viết một bản tóm tắt Sơ yếu lý lịch hoặc tóm tắt Mục tiêu để dễ dàng gây chú ý với người quản lý tuyển dụng.

Khi bạn viết một tóm tắt, hãy ghi nhớ những điều sau:

• Giới hạn phần tóm tắt trong từ một hoặc ba câu mô tả khả năng của bạn.
• Tập trung vào những thành tích đáng chú ý hơn là vào các công việc hàng ngày hoặc việc hoàn thành công việc tối thiểu.

  Ví dụ, thay vì viết “Tôi giải quyết thỏa hiệp những khách hàng khó tính”, hãy viết “Liên tục đạt được xếp hạng nhân viên được khách hàng đánh giá hài lòng nhất, từ 96,1 đến 98,9% trong bốn năm qua”.”

• Cụ thể hóa bằng cách đề cập đến tên công ty bạn muốn làm việc. Ví dụ: thay vì viết, “Tìm kiếm sự thăng tiến trong sự nghiệp với một ngân hàng có uy tín”, bạn hãy viết “Tìm kiếm sự thăng tiến trong sự nghiệp cùng Citigroup Inc.”

Bản tóm tắt mục tiêu trong Sơ yếu lý lịch của bạn phải cho nhà tuyển dụng biết bạn có gì khi tham gia cùng họ - có hoặc không có trải nghiệm tương tự..

Tận dụng các kỹ năng liên quan của bạn để thể hiện hoặc kinh nghiệm của bạn có liên quan đến công việc.

• Mở đầu bằng mô tả về bản thân
• Làm cho mục tiêu Sơ yếu lý lịch của bạn nổi bật bằng các con số.
• Tránh sử dụng đại từ ngôi thứ nhất

Đây là một ví dụ hay về phần mục tiêu trong Sơ yếu lý lịch:

“Tốt nghiệp chuyên ngành Quản lý Kinh doanh với điểm trung bình GPA 3,8 và đạt danh hiệu xuất sắc khi vượt qua 12 ứng cử viên khác trong cuộc thi doanh nhân dành cho sinh viên toàn thành phố và dành chiến thắng, tìm kiếm cơ hội khởi nghiệp với DEF Investments với tư cách là Thực tập sinh Quản lý; Với mong muốn tận dụng các kỹ năng tiếp thị mạnh mẽ và sự nhạy bén về tài chính để giúp DEF Investments đạt được các mục tiêu kinh doanh của mình.”

Cách để làm phần Kinh nghiệm làm việc trở nên nổi bật

Kinh nghiệm làm việc mà bạn chia sẻ trong Sơ yếu lý lịch của mình sẽ cho nhà tuyển dụng thấy rõ ràng hơn, chi tiết hơn về lịch sử công việc của bạn, được thực hiện theo trình tự thời gian đảo ngược.

Chúng ta hãy xem qua định dạng trình bày công việc hiện tại và từng công việc trong quá khứ

Chức danh nghề nghiệp

Thông tin này phải ở đầu mỗi mục trong phần Kinh nghiệm làm việc.

Làm nổi bật bằng cách tô đậm hoặc sử dụng cỡ chữ lớn hơn 1 hoặc 2 điểm so với phần còn lại trong mục đó.

Một số công ty sử dụng chức danh đặc biệt cho công việc. Sẽ rất hữu ích nếu bạn có thể đứa ra thuật ngữ tương đương của nó bên cạnh.

Chức danh Giám sát Kaizen là một ví dụ. Nó đề cập đến việc cải tiến liên tục, mà các công ty khác gọi là Giám sát kỹ thuật quy trình.

Vì vậy, trong Sơ yếu lý lịch của bạn, nó sẽ viết như sau:

Giám sát Kaizen

(Giám sát kỹ thuật quy trình)

Tên công ty

Bên dưới chức danh nghề nghiệp, hãy ghi tên doanh nghiệp hiện tại hoặc trước đây của bạn. Bao gồm thành phố và địa chỉ.

Nếu bạn đã làm từng việc ở nước ngoài, hãy thêm tên quốc gia nơi công ty đặt trụ sở.

Thời gian tham gia làm việc

Công ty đó đã tuyển dụng bạn trong bao lâu? Ghi rõ tháng và năm bạn bắt đầu và tháng và năm kết thúc làm việc với họ.

Bạn không cần phải chỉ rõ ngày tháng. Chỉ ghi năm cũng có thể chấp nhận.

Trách nhiệm và nghĩa vụ chính

Bạn không cần liệt kê các nhiệm vụ cụ thể đi kèm với từng công việc; thay vào đó, tập trung vào các nhiệm vụ và trách nhiệm liên quan đến vị trí đang ứng tuyển.

Những nhiệm vụ và trách nhiệm này phải được mô tả bằng các gạch đầu dòng, với mỗi gạch đầu dòng đại diện cho một nhiệm vụ hoặc trách nhiệm thiết yếu. Năm đến sáu gạch đầu dòng cho mỗi công việc là đủ.

Sử dụng các động từ hành động mạnh để nhấn mạnh giá trị của mỗi nghĩa vụ và trách nhiệm.

Các động từ hành động này phải tuân theo quy tắc ngữ pháp về thì của động từ.

Nếu bạn đang mô tả một công việc hiện tại, động từ hành động của bạn phải ở thì hiện tại và những động từ liên quan đến công việc trong quá khứ của bạn, phải có động từ hành động ở thì quá khứ.

Những thành tích của bạn

Danh sách các nhiệm vụ và trách nhiệm của bạn chỉ ra những gì bạn có thể làm, nhưng thành tích của bạn nói về việc bạn hoàn thành chúng ra sao.

Nhiều ứng viên khác sẽ có các nhiệm vụ và trách nhiệm tương tự, và nếu bạn muốn tạo sự khác biệt với họ, hãy làm nổi bật trình độ chuyên nghiệp của bạn.

Sử dụng gạch đầu dòng để trình bày các thành tích của bạn.

Ví dụ

Dưới đây là một ví dụ rất hiệu quả về phần trình bày kinh nghiệm làm việc trong Sơ yếu lý lịch của một ứng viên Huấn luyện viên Cao cấp.

Dưới đây là kinh nghiệm làm việc như trên nhưng trình bày khác

Theo bạn cách trình bày nào sẽ thu hút các chuyên gia tuyển dụng?

Nhiều việc làm, một công ty

Trong phần kinh nghiệm làm việc, bạn có thể chỉ làm việc với một nhà tuyển dụng duy nhất, nhưng bạn đã làm nhiều công việc với họ.

Trong trường hợp như vậy, bạn có thể đặt tên nhà tuyển dụng ở trên cùng và liệt kê tất cả các vị trí bạn đã có với họ hoặc tách các vị trí khác nhau theo định dạng được mô tả ở trên.

Luôn luôn đưa thông tin Trình độ học vấn vào Sơ yếu lý lịch của bạn

Phần trình độ học vấn trong Sơ yếu lý lịch của bạn không quá khó viết

Chứng chỉ học tập của bạn thêm giá trị vào sơ yếu lý lịch của bạn nhưng chỉ nên giới hạn ở tên trường bạn đã theo học, bạn lấy bằng cấp gì và năm tốt nghiệp.

Các khóa học ngắn hạn phù hợp với vị trí bạn đang ứng tuyển cũng nên được đề cập.

Tuy nhiên, nếu bạn chưa có kinh nghiệm làm việc, Phần trình độ học vẫn phải xuất hiện trước phần Kinh nghiệm làm việc và chi tiết để bù cho phần kinh nghiệm chuyên môn còn thiếu.

Sơ yếu lý lịch của bạn phải bao gồm công việc tình nguyện, câu lạc bộ hoặc nhóm tham gia có liên quan và các hoạt động ngoại khóa để thể hiện rằng bạn đã có được một số kinh nghiệm, kiến ​​thức và kỹ năng để có thể hữu ích cho công việc.

Kết hợp các kỹ năng cứng và các kỹ năng mềm

Các nhà tuyển dụng ưu tiên những ứng viên có các kỹ năng chuyên biệt phù hợp với yêu cầu công việc, vì vậy bạn cần phải thể hiện rõ các kỹ năng của mình.

Liệt kê các kỹ năng của bạn, bắt đầu với những kỹ năng phù hợp nhất với công việc; tham khảo phần mô tả công việc.

Trình bày cả kỹ năng cứng và kỹ năng mềm.

Kỹ năng cứng sẽ đề cập đến các kỹ năng kỹ thuật hoặc kỹ năng theo công việc cụ thể, ví dụ: sửa chữa mạng, quản lý chi phí, v.v.

Mặt khác, các kỹ năng mềm là những kỹ năng liên quan đến bản thân và các mối quan hệ với người khác. Ví dụ về những kỹ năng này bao gồm kỹ năng tương tác, giá trị công việc, v.v.

Thông thường, các nhà quản lý tuyển dụng chú ý nhiều hơn đến các kỹ năng cứng vì ngoài việc dễ kiểm tra và chứng minh hơn, các nhà tuyển dụng sẽ thích những người đã có các kỹ năng kỹ thuật.

Luôn luôn tìm những từ miêu tả chính cho công việc nhằm giúp bạn định hướng được kỹ năng nào là quan trọng được nhà tuyển dụng quan tâm.

Đừng bao giờ quên Thông tin liên hệ

Tên của bạn phải được đặt chính giữa ở phần trên cùng của Sơ yếu lý lịch. Bạn có thể bỏ qua tên đệm của mình.

Ngay bên dưới tên của bạn, hãy cho biết thông tin “phải có” sau:

Số điện thoại

Dùng số điện thoại di động và không dùng số điện thoại bàn. Bạn sẽ không biết khi nào nhà tuyển dụng sẽ gọi, vì vậy nên để số điện thoại di động của bạn.

Địa chỉ thư điện tử cá nhân

Nếu bạn hiện vẫn thuộc công ty nào đó, đừng sử dụng địa chỉ email mà công ty cung cấp cho bạn, vì như vậy không đúng với đạo đức nghề nghiệp. Sử dụng địa chỉ email bao gồm tên của bạn hoặc ít nhất là các chữ cái đầu.

Tránh sử dụng những địa chỉ email kiểu: rangsunngotngao @gmail.com.

LinkedIn URL

Vì đây là một nền tảng dành cho các chuyên gia, nên bạn hoàn toàn có thể đưa vào hồ sơ LinkedIn của mình.

Mặc dù ngày nay việc đưa trang web cá nhân và các tài khoản mạng xã hội của bạn vào làm thông tin liên hệ là điều có thể chấp nhận được, nhưng việc sử dụng chúng trong Sơ yếu lý lịch của bạn là tùy bạn

Địa chỉ nhà của bạn cũng là thông tin không bắt buộc trừ khi quảng cáo tuyển dụng quy định khác.

Tuy nhiên, bạn phải bỏ qua những điều sau:

Ngày sinh

Luật lao động không khuyến khích phân biệt tuổi tác, vì vậy bạn không cần phải cho biết ngày sinh của mình trừ khi được yêu cầu.

Địa chỉ hộp thư điện tử, số di động hay địa chỉ thứ hai

Bạn không muốn làm nhà tuyển dụng bị nhầm lẫn khi liên lạc với bạn, vì vậy chỉ sử dụng số điện thoại và địa chỉ email duy nhất.

Các ghi nhớ chính và một số mẹo để có bản Sơ yếu lý lịch hoàn hảo

Lời khuyên tốt là bạn nên viết một Sơ yếu lý lịch và thư xin việc giúp bạn nổi bật so với những ứng viên khác.

Ngoài hướng dẫn từng bước mà chúng tôi đã cung cấp cho bạn, chúng tôi còn chia sẻ ở đây một vài mẹo bổ sung để giúp bạn viết tốt hơn.

Hệ thống quét và theo dõi

Với việc tự động hóa các thủ tục tuyển dụng, nhiều công ty đang dựa vào hệ thống theo dõi ứng viên. Hệ thống này cho điểm Sơ yếu lý lịch dựa trên các từ khóa phù hợp với mô tả công việc.

Tham khảo mô tả công việc và tìm kiếm các từ khóa phù hợp với nhiệm vụ và trách nhiệm hiện tại và trước đây của bạn. Sử dụng những từ khóa đó để viết kinh nghiệm làm việc của bạn.

Tránh sử dụng thông tin liên hệ của bạn làm đầu trang và chân trang vì máy quét Sơ yếu lý lịch không nắm bắt được các phần này.

Phần thêm

Nếu bạn thiếu kinh nghiệm, bạn có thể sử dụng cách tiếp cận dựa trên kỹ năng trong hồ sơ của mình.

Phần này bao gồm các thông tin khác nhằm nhấn mạnh sự phù hợp của bạn với công việc, ví dụ: chứng chỉ, giải thưởng, sở thích, liên kết câu lạc bộ và kinh nghiệm tình nguyện.

Liệt kê các chứng chỉ được đề cập bên dưới trong phần Câu hỏi thường gặp.

Giải thưởng

Bạn có thể đưa các giải thưởng như một phần thành tích của mình trong phần lịch sử làm việc, nhưng nếu bạn có nhiều giải thưởng, bạn nên làm cho chúng nổi bật bằng cách tạo một phần riêng biệt

Liệt kê tất cả các giải thưởng của bạn theo thứ tự thời gian ngược lại.

Ghi rõ tên của từng giải thưởng, năm bạn nhận được và tổ chức nào đã trao giải thưởng đó cho bạn.

Những thông tin này rất hữu ích khi bạn không có đủ kinh nghiệm làm việc phù hợp với công việc.

Công việc tình nguyện

Các công việc tình nguyện nên được đưa vào phần kinh nghiệm nếu có liên quan tới công việc bạn đang ứng tuyển.

Nếu bạn có nhiều kinh nghiệm trong việc tình nguyện, nhưng lại không liên quan tới công việc đang ứng tuyển bạn có thể trình bày vào một phần riêng.