Cách viết thư động lực thực tập sinh chưa có kinh nghiệm làm việc
Thư động lực (tiếng Anh là Motivation letter) không được xem như là một lá thư xin việc, mà đây là một bài luận riêng biệt nhằm bày tỏ nguyện vọng muốn ứng tuyển hoặc tham gia vào tổ chức/trường học nào đó của người viết.
Mẫu thư động lực thực tập sinh chuẩn xác
Kính gửi Nhà tuyển dụng,
Em tên là Nguyễn Ngọc A, hiện tại en là sinh viên năm 3 tại Đại học A và đang học chuyên ngành Thiết Kế Thời Trang. Từ nhỏ, em đã là một cô bé thích mặc những bộ quần áo đẹp và thích giúp cho những người xung quanh chọn được bộ trang phục phù hợp với họ. Em thích xem những chương trình về thời trang và em luôn tưởng tượng rằng một ngày nào đó mình sẽ góp mặt vào những buổi trình diễn này.
Lớn hơn một chút, em được mẹ mua cho một chiếc máy may và từ đó, em luôn dành thời gian để may những bộ trang phục nhỏ nhắn cho búp bê. Em rất thích đi chợ cùng mẹ để vào những sạp bán đồ may vá và được tận tay sờ những xấp vải đẹp mắt. Niềm đam mê về thời trang của em đã thôi thúc bản thân nộp hồ sơ vào trường đại học A - khoa Thiết Kế Thời Trang. Bằng sự nỗ lực, em đã đậu với điểm số rất tốt.
Sau khi tìm hiểu về vị trí tuyển dụng tại phòng thời trang của Tạp chí ABC, em rất hứng thú và mong muốn được ứng tuyển. Bắt đầu từ tháng sau, em sẽ có kỳ nghỉ 3 tuần từ giữa tháng 4 đến giữa tháng 5, vì vậy, em rất muốn tìm kiếm một vị trí tuyển dụng phù hợp với chương trình đào tạo của trường để có thêm kinh nghiệm cho cá nhân.
Em tin rằng mình sẽ là sự bổ sung hữu ích cho Tạp chí ABC với tư cách là thực tập sinh thời trang. Em tự tin vào khả năng giao tiếp hiệu quả, thành thạo trong việc sử dụng một số chương trình giám sát phương tiện truyền thông và cập nhật thông tin về ngành công nghiệp thời trang. Tất cả những gì em được lĩnh hội trong quá trình học tập của bản thân sẽ có cơ hội được áp dụng đến vị trí này. Bên cạnh những kiến thức, em muốn mang đến cho Tạp chí một cá tính mới mẻ để đóng góp những ý tưởng, kế hoạch và tầm nhìn độc đáo cần thiết cho các buổi chụp ảnh tạp chí, bảng phân cảnh và nhiều hơn nữa.
Em đã đính kèm sơ yếu lý lịch của mình với thư xin việc này và sẽ rất sẵn lòng giới thiệu Quý Công ty với những thầy cô trong trường đại học để xác minh quá trình học tập của em tại trường. Em rất mong muốn được nhận phản hồi từ nhà tuyển về cơ hội này sớm. Cảm ơn đã dành thời gian và cân nhắc.
Trân trọng.
[Họ và tên]
Thông thường, thư động lực thường được các học sinh/sinh viên viết khi muốn nộp hồ sơ để đi du học đại học ở nước ngoài. Tuy vậy, các ứng viên đi xin thực tập cũng có thể viết một bức thư này kèm với CV ứng viên chưa có kinh nghiệm để gây ấn tượng thêm với nhà tuyển dụng.
Đối với các bạn sinh viên mới tốt nghiệp trường đại học và chưa có nhiều kỹ năng, thì viết một bức thư động lực có thể dễ dàng bày tỏ nguyện vọng của bản thân với vị trí ứng tuyển để gây ấn tưởng với nhà tuyển dụng tốt hơn.
Một lá thư động lực cho các kỳ thực tập thường là cần thiết như một phần của quy trình ứng tuyển tại nhiều tổ chức khác nhau. Các kỳ thực tập có giá trị to lớn đối với các ứng viên, cho phép họ có được kinh nghiệm thực tế và kiến thức về lĩnh vực chuyên môn đã chọn.
Lá thư này cũng giúp thể hiện những hiểu biết mà bạn có được trong các khóa học thạc sĩ hoặc cử nhân của ứng viên. Đây là một lá thư được đính kèm với đơn xin việc và có sự khác biệt về mặt nội dung.
Nắm bắt ý chính:
- Thư động lực không được xem là thư xin việc. Ứng viên có thể bổ sung thư động lực vào hồ sơ xin việc để thể hiện khao khát và nguyện vọng làm việc của mình rõ ràng hơn.
- Điều quan trọng là phải có bố cục rõ ràng: mở bài, thân bài & kết bài cho thư động lực thực tập.
- Nên lồng ghép yếu tố cá nhân vào lá thư để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng theo một cách riêng.
- Thư động lực thực tập đôi khi là yêu cầu bắt buộc với một số vị trí tuyển dụng.
Thư xin việc khác thư động lực như thế nào?
Chắc hẳn nhiều ứng viên có kinh nghiệm cũng hay nhầm lẫn giữa hai loại thư này. Tuy một lá thư xin việc và một bức thư động lực đều có điểm chung là độ dài khoảng 1 trang A4, nhưng nội dung thì hoàn toàn khác nhau. Ngoài sơ yếu lý lịch, thư xin việc thực sự là không thể thiếu cho bất kỳ vị trí công việc nào. Một mẫu thư xin việc hiệu quả có thể giúp cho nhà tuyển dụng thấy bạn có phù hợp với công việc đó hay không.
Nếu bạn chưa có kinh nghiệm về cách viết thư xin việc, đừng lo lắng, chúng tôi sẽ giúp bạn! Bạn có thể truy cập các mẫu thư xin việc với vị trí công việc mà bạn đang ứng tuyển và tải xuống để trình bày theo cách của bạn.
Về mặt nội dung, thư xin việc và thư động lực thực sự rất khác nhau. Cụ thể hơn, trong lá thư xin việc, bạn cần trình bày nhiều hơn về những kỹ năng kinh nghiệm làm việc cho nhà tuyển dụng thấy những bạn có khả năng thực tiễn gì cho vị trí họ đang tuyển. Mặt khác, thư động lực tập trung vào thể hiện nhiệt huyết và những động lực khiến bạn ứng tuyển cho vị trí công việc đó hơn.
Một lá thư động lực có nội dung hay sẽ khiến nhà tuyển dụng nhìn nhận được giá trị con người của ứng viên, ghi nhớ họ lâu hơn. Bởi vì thực tế có rất nhiều ứng viên nộp hồ sơ xin việc vào cùng một vị trí, trong đó, có rất nhiều người cùng trình độ và kiến thức chuyên nghiệp, họ đều đáp ứng được yêu cầu tuyển dụng. Do vậy, lúc này nhà tuyển dụng phải đánh giá đến các yếu tố khác, đó chính là phẩm chất.
Hướng dẫn cách viết lá thư động lực thực tập đúng chuẩn
Bạn cần phải viết thư động lực ứng tuyển vị trí thực tập sinh đúng bố cục và cấu trúc. Vì thư có mục đích thể hiện các kỹ năng chuyên môn và sự quan tâm của bạn đối với công ty, nên điều này là rất quan trọng.
Nếu lá thư có nội dung rời rạc và không nhất quán, nhà tuyển dụng có thể từ chối hoặc bỏ qua thư của bạn vì sự thiếu chuyên nghiệp. Bố cục và cách trình bày phù hợp thể hiện sự nghiêm túc với vị trí mà bạn đang ứng tuyển.
Lời chào mở đầu trong thư động lực thực tập
Đầu tiên, bạn cần ghi rõ thông tin cá nhân của bản thân ở góc phải của lá thư. Những thông tin này bao gồm họ tên, địa chỉ, số điện thoại và email cá nhân. Điều này sẽ giúp cho nhà tuyển dụng không nhầm lẫn lá thư của bạn với ứng viên khác.
Hơn nữa, vì bạn đang viết thư động lực để xin vào vị trí thực tập, bạn có thể thêm thông tin về trường đại học và ngành học, thậm chí GPA hiện tại của bản thân.
Khi viết bất kỳ thư xin việc hay lá thư động lực nào, điều đầu tiên là bạn cần tìm hiểu nhân sự nào của công ty mà mình sẽ gửi thư đến. Bạn có thể tìm kiếm những thông tin này trên trang web của nhà tuyển dụng, trang Linkedin hoặc thậm chí là các trang mạng xã hội.
- Nếu bạn biết tên của nhà tuyển dụng:
"Kính gửi ông/bà [Tên Nhà Tuyển Dụng],"
- Nếu bạn không biết tên của nhà tuyển dụng:
"Kính gửi bộ phận tuyển dụng của [Tên Công Ty]
Việc sử dụng đúng thông tin về nhà tuyển dụng là cần thiết. Nếu sai, bạn sẽ bị mất điểm nặng nề vì đây là phần mở đầu của lá thư.
Đoạn mở đầu trong thư động lực
Trong đoạn mở đầu của lá thư, bạn nên giới thiệu sơ về bản thân với nhà tuyển dụng thông qua các thông tin về cá nhân như tên, ngành học, trường đại học và cơ duyên nào khiến bạn ứng tuyển vào vị trí công ty đang đăng tuyển.
Trái với thư xin việc, khi mà bạn phải thể hiện những kỹ năng và kinh nghiệm làm việc chuyên nghiệp của bản thân thì trong thư động lực, hãy cố kể một câu chuyện truyền cảm hứng trong quá trình đi học của bạn.
Trong quá trình kể chuyện, hãy cố lồng ghép những hành động thiết thực mà bạn đã và đang ứng dụng trong sự nghiệp của mình nhằm giúp cho nhà tuyển dụng hình dung được nếu bạn được tuyển vào vị trí này thì bạn sẽ ứng phó ra sao.
Một gợi ý nho nhỏ cho bạn đó là bạn có thể nói mình ấn tượng với nhà tuyển dụng ra sao. Hãy chân thành bày tỏ để họ thấy được cảm xúc của bạn.
Đúng:Đoạn thân bài trong thư động lực cho ứng viên chưa có kinh nghiệm
Trong mẫu thư động lực, phần thân bài nên được trình bày đầy đủ những thông tin gì? Cùng tìm hiểu sau đây.
Như đã đề cập, bạn cần thể hiện cảm xúc và tính cách của mình trong thư động lực thay vì trình bày những kinh nghiệm của bản thân.
Hãy để tính cách và các giá trị riêng biệt của bạn tỏa sáng, khiến cho lá thư của bạn trở nên nổi bật và đáng nhớ hơn. Hãy giúp cho nhà tuyển dụng hiểu bạn hơn qua các kỹ năng mềm, bạn là ai nếu không các bằng cấp?
Sau đây là một số câu bạn có thể diễn giải lại và sử dụng để giúp bạn viết phần nội dung thư động lực của mình:
- Niềm đam mê của tôi đối với [lĩnh vực] bắt đầu khi [thời gian].
- Tôi muốn [hành động] vì [động lực].
- Tôi đã là một phần của [tổ chức hoặc lĩnh vực có liên quan] trong [khoảng thời gian]. Đó là điều tuyệt vời nhất đối với tôi vì [lý do].
- Tôi nhớ có lần khi tôi [trải nghiệm], điều đó khiến tôi nhận ra rằng tôi [có hứng thú với lĩnh vực cụ thể].
- [Tổ chức hoặc chương trình] gây được tiếng vang với tôi vì [lý do cụ thể].
Đúng:
Đoạn kết trong thư động lực
Sau khi hoàn thành phần nội dung của thư động lực, đã đến lúc viết đoạn kết và bổ sung lá thư vào hồ sơ xin việc của bạn.
Đây là phần bạn sẽ phải tóm tắt như ý chính và một lần nữa nhấn mạnh tâm huyết với nghề nghiệp của bạn.
Cuối cùng, cảm ơn người đọc đã dành thời gian và ký tên vào lá thư. Sau đây là một ví dụ:
Đúng:Tôi tin rằng những đóng góp của tôi về nghiên cứu môi trường và kinh nghiệm thực tế sẽ gây ấn tượng với Quý Công ty. Tôi tin rằng kiến thức tôi có được trong Dự án ABC sẽ đóng vai trò then chốt trong sứ mệnh bảo vệ môi trường và quá trình đưa ra các giải pháp khoa học để chống lại biến đổi khí hậu và bảo vệ đa dạng sinh học của hành tinh chúng ta cho các thế hệ tương lai.
Cảm ơn Quý Công ty đã xem xét sơ yếu lý lịch của tôi. Tôi mong muốn có cơ hội gia nhập Dự án XYZ với tư cách là một thực tập sinh vào thời gian sắp tới.
Trân trọng.
Nguyễn Văn A
Lời khuyên hữu ích khi viết thư động lực thực tập
Chúng tôi khuyên bạn nên làm theo các mẹo sau để có một lá thư động lực thực tập chuẩn chỉnh:
- Viết thư động lực thực tập gói gọn trong một trang A4.
- Sử dụng cấu trúc với các đoạn văn ngắn gọn để dễ đọc hơn.
- Chọn phông chữ chuyên nghiệp như Arial hay Times New Roman và có kích thước 11-12 pt.
- Đặt lề trang một inch.
- Viết thêm ngày tháng viết thư để có thêm nét chuyên nghiệp.
- Sử dụng các từ mạnh mẽ và động từ hành động thay vì các cụm từ sáo rỗng.
- Kết nối câu chuyện của bạn một cách trôi chảy. Hãy nói về trải nghiệm thời sinh viên của bạn, các hoạt động ngoại khóa trong trường đại học hoặc bất kỳ những sự kiện nào mà bạn đã từng góp sức.
- Tránh lỗi chính tả hoặc lỗi ngữ pháp.
- Kết thúc chuyên nghiệp như "Trân trọng" ở cuối văn bản.
- Gửi dưới dạng PDF.
Đối với nội dung, hãy viết đủ những ý sau:
- Thông tin cơ bản về bản thân.
- Các đặc điểm tính cách độc đáo của bản thân, phù hợp ra sao với vị trí công việc.
- Ví dụ về bản thân khi làm công việc có liên quan
- Kiến thức.
- Lý do ứng tuyển vào vị trí công việc .
- Các khía cạnh công việc phù hợp với mục tiêu tương lai, năng lực học tập và kinh nghiệm của bản thân
Domande frequenti sulle lettere di accompagnamento
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Suspendisse varius enim in eros elementum tristique. Duis cursus, mi quis viverra ornare, eros dolor interdum nulla, ut commodo diam libero vitae erat. Aenean faucibus nibh et justo cursus id rutrum lorem imperdiet. Nunc ut sem vitae risus tristique posuere.
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Suspendisse varius enim in eros elementum tristique. Duis cursus, mi quis viverra ornare, eros dolor interdum nulla, ut commodo diam libero vitae erat. Aenean faucibus nibh et justo cursus id rutrum lorem imperdiet. Nunc ut sem vitae risus tristique posuere.
What’s a Rich Text element?
The rich text element allows you to create and format headings, paragraphs, blockquotes, images, and video all in one place instead of having to add and format them individually. Just double-click and easily create content.
Static and dynamic content editing
A rich text element can be used with static or dynamic content. For static content, just drop it into any page and begin editing. For dynamic content, add a rich text field to any collection and then connect a rich text element to that field in the settings panel. Voila!
How to customize formatting for each rich text
Headings, paragraphs, blockquotes, figures, images, and figure captions can all be styled after a class is added to the rich text element using the "When inside of" nested selector system.
What’s a Rich Text element?
The rich text element allows you to create and format headings, paragraphs, blockquotes, images, and video all in one place instead of having to add and format them individually. Just double-click and easily create content.
Static and dynamic content editing
A rich text element can be used with static or dynamic content. For static content, just drop it into any page and begin editing. For dynamic content, add a rich text field to any collection and then connect a rich text element to that field in the settings panel. Voila!
How to customize formatting for each rich text
Headings, paragraphs, blockquotes, figures, images, and figure captions can all be styled after a class is added to the rich text element using the "When inside of" nested selector system.
What’s a Rich Text element?
The rich text element allows you to create and format headings, paragraphs, blockquotes, images, and video all in one place instead of having to add and format them individually. Just double-click and easily create content.
Static and dynamic content editing
A rich text element can be used with static or dynamic content. For static content, just drop it into any page and begin editing. For dynamic content, add a rich text field to any collection and then connect a rich text element to that field in the settings panel. Voila!
How to customize formatting for each rich text
Headings, paragraphs, blockquotes, figures, images, and figure captions can all be styled after a class is added to the rich text element using the "When inside of" nested selector system.
What’s a Rich Text element?
The rich text element allows you to create and format headings, paragraphs, blockquotes, images, and video all in one place instead of having to add and format them individually. Just double-click and easily create content.
Static and dynamic content editing
A rich text element can be used with static or dynamic content. For static content, just drop it into any page and begin editing. For dynamic content, add a rich text field to any collection and then connect a rich text element to that field in the settings panel. Voila!
How to customize formatting for each rich text
Headings, paragraphs, blockquotes, figures, images, and figure captions can all be styled after a class is added to the rich text element using the "When inside of" nested selector system.
Tạo CV của bạn chỉ trong 15 phút
Bộ sưu tập mẫu CV miễn phí được thiết kế chuyên nghiệp của chúng tôi sẽ giúp bạn nổi bật giữa đám đông và tiến một bước gần hơn đến việc làm bạn hằng mong ước.
Mẫu thư tạo sẵn để tải xuống
