Tạo CV của bạn trong vài 15 phút
Bộ sưu tập mẫu CV miễn phí được thiết kế chuyên nghiệp của chúng tôi sẽ giúp bạn nổi bật giữa đám đông và tiến một bước gần hơn đến việc làm bạn hằng mong ước.
Sau đây, hãy cùng đọc bài viết của chúng tôi để tìm hiểu về cách viết đơn xin nghỉ phép chi tiết và chuẩn xác nhất.
Nắm bắt ý chính
- Đơn xin nghỉ phép cần thể hiện đầy đủ lý do xin nghỉ, thời gian xin nghỉ và bàn giao công việc theo quy định của công ty.
- Cần trình bày rõ ràng, tránh sai chính tả vì sẽ thể hiện sự thiếu tôn trọng đối với người sử dụng lao động.
- Bạn có thể sử dụng mẫu đơn xin nghỉ phép tham khảo trên mạng và biến tấu sao cho phù hợp với đơn vị công tác của mình.
Mẫu đơn xin nghỉ phép công ty của người lao động chuẩn xác
Nội dung cơ bản của đơn xin nghỉ phép
Một đơn xin nghỉ phép cơ bản không quá dài, nhưng cần có đầy đủ mở đầu, nội dung và kết thúc với những nội dung phù hợp. Người lao động viết đơn cần điền đầy đủ những phần này để thể hiện cho quản lý hay sếp của bạn rằng mình là một người có trách nhiệm khi nghỉ phép và luôn giữ được sự chuyên nghiệp.
Phần mở đầu
Đầu tiên, tại Việt Nam thì mọi nhân viên viết đơn xin nghỉ phép đều cần phải trình bày quốc hiệu, tiêu ngữ cho một đơn xin nghỉ phép hành chính. Phần này bao gồm: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM; sau đó xuống dòng và tiếp với: Độc lập - Tự do - Hạnh phúc.
Tiếp đó, người viết cần ghi rõ tiêu đề đơn: “Đơn xin nghỉ phép”.
Cuối cùng, đề thể hiện sự chuyên nghiệp và lịch sự, bức thư cần ghi rõ là gửi cho ai.
Ví dụ nhưPhần nội dung chính
Sau phần mở đầu, phần thân bài, hay nội dung chính là nơi bạn trình bày lý do xin nghỉ, thời gian xin nghỉ một cách chi tiết rõ ràng.
Đầu tiên, bạn cần viết thông tin cá nhân: Họ và tên, chức vụ (nếu có), bộ phận làm việc hoặc công tác.
Tiếp theo, hãy ghi rõ thời gian xin nghỉ phép: Ghi rõ ngày bắt đầu và ngày kết thúc.
Sau đó, bạn sẽ tới phần quan trọng nhất của đơn xin nghỉ phép đó là lý do xin nghỉ. Ở phần này, hãy trình bày lý do xin nghỉ của bạn một cách ngắn gọn, nhưng đầy đủ, rõ ràng và trung thực.
Cuối cùng, hãy bổ sung phần người được ủy quyền hỗ trợ công việc. Người được ủy quyền thường rất quan trọng khi bạn nghỉ phép để có thể thay bạn nhận liên lạc hoặc hoàn thành những công việc đang còn tiếp diễn.
Phần kết thúc
Sau khi kết thúc phần nội dung chính, bạn cần chốt thư xin nghỉ phép bằng lời cam kết: Cam kết hoàn thành công việc trước/sau khi nghỉ hoặc đảm bảo không ảnh hưởng đến công việc chung của nhóm/đội/phòng.
Tiếp theo, hãy viết lời cảm ơn để thể hiện sự trân trọng với cấp trên của bạn khi xin nghỉ phép.
Cuối cùng, kết thúc bức thư bằng chữ ký và ghi rõ họ tên. Nếu là đơn trong công ty, có thể cần chữ ký xác nhận của quản lý trực tiếp.
Những lưu ý và mẹo khi viết đơn xin nghỉ phép
Sau khi tìm hiểu về phần bố cục nội dung của một đơn xin nghỉ phép, bạn cần lưu ý những mẹo và lưu ý cơ bản để có thể viết và hoàn thành đơn xin nghỉ phép gửi đến cấp trên một cách chuyên nghiệp nhất. Những lưu ý quan trọng có thể kể đến như:
Viết ngắn gọn và súc tích
Khi viết đơn xin nghỉ phép, hãy đảm bảo nội dung ngắn gọn, rõ ràng và đi thẳng vào vấn đề. Nêu cụ thể lý do nghỉ và thời gian nghỉ, tránh đưa vào các chi tiết không cần thiết. Văn phong nên lịch sự, chuyên nghiệp nhưng không dài dòng. Sự súc tích sẽ giúp người quản lý dễ dàng xem xét và xử lý đơn nhanh chóng.
Lưu ý đề cập chính xác ngày tháng năm xin nghỉ phép
Để tránh phiền phức, hãy kiểm tra lại đúng lịch trình cá nhân để xin thời xin nghỉ phép chính xác. Điề nay sẽ tránh ảnh hưởng đến quy trình xét duyệt nghỉ phép. Việc ghi sai hoặc không rõ ràng về thời gian có thể gây ra sự nhầm lẫn, ảnh hưởng đến quá trình xét duyệt và kế hoạch phân công nhân sự của bộ phận quản lý.
Chọn thời điểm xin nghỉ phép hợp lý
Không nên gửi đơn xin nghỉ phép quá sát ngày dự định nghỉ phép trừ khi có lý do khẩn cấp. Hãy nộp đơn trước ít nhất vài ngày cho đến 1 tuần để bộ phận hành chính hoặc nhân sự nắm có thời gian lên kế hoạch công việc trong thời gian vắng mặt của bạn. Nếu gửi quá trễ, những người làm cùng bạn và quản lý trực tiếp của bạn cũng khó có thể sắp xếp được công việc để hỗ trợ bạn trong quá trình nghỉ phép.
Tìm định dạng phù hợp cho đơn xin nghỉ phép
Cũng giống như các mẫu đơn khác như đơn xin việc, thư từ chức, đơn đề nghị hay thư từ hành chính, bạn cũng có thể sử dụng đơn xin việc tự viết tay, gửi qua e-mail, hệ thống nhân sự v.v. Đơn xin nghỉ phép cũng vậy, bạn có thể viết tay hoặc gửi qua hệ thống nhân viên hoặc gửi trực tiếp cho quản lý qua e-mail. Việc sử dụng đúng định dạng cũng giúp cho công ty bạn dễ lưu trữ thông tin nghỉ phép, và thể hiện rằng bạn là một người chuyên nghiệp trong công ty.
Đề xuất bàn giao công việc
Hãy chủ động bàn giao khối lượng công việc của bạn trong thời gian nghỉ phép. Hãy thảo luận với đồng nghiệp và đề nghị họ thay mặt giải quyết công việc cho bạn trong thời gian đó. Việc bàn giao công việc giúp đảm bảo rằng những vấn đề còn tồn đọng, những dự án đang dang dở được hỗ trợ hoàn thiện đúng thời gian và quy định.
Những lỗi cần tránh khi viết đơn xin nghỉ phép
Việc viết đơn xin nghỉ phép cũng cần phải nghiêm túc và chính xác nếu không muốn bị đánh giá thấp bởi người quản lý trực tiếp. Sau đây, hãy cùng tìm hiểu những lỗi cần tránh trong quá trình viết đơn xin nghỉ phép.
Không trình bày rõ ràng lý do nghỉ
Một trong những lỗi thường gặp nhất khi nộp đơn xin nghỉ phép là không nêu rõ lý do xin nghỉ phép. Nhiều người hay viết ngắn gọn như "vấn đề cá nhân" hoặc "xử lý việc riêng" mà không có lời giải thích đầy đủ sẽ khiến cấp trên của bạn khó chấp thuận đơn xin nghỉ phép hoặc khiến đơn xin nghỉ phép có vẻ thiếu trung thực.
Không thông báo kế hoạch bàn giao công việc
Một lỗi nghiêm trọng khác thường bị bỏ qua là kkhông thông báo kế hoạch bàn giao công việc. Khi bạn xin nghỉ phép, hãy đảm bảo rằng công việc của bạn không bị gián đoạn. Do đó, đơn xin nghỉ phép của bạn phải nêu rõ bạn đã ủy quyền nghĩa vụ của mình cho ai hoặc ai sẽ đảm nhận trách nhiệm của bạn trong thời gian bạn vắng mặt.
Gửi đơn nghỉ phép quá sát ngày nghỉ
Ngoài ra, không nên nộp đơn xin nghỉ phép quá gần so với ngày nghỉ của bạn. Trừ khi bạn có lý do bất khả kháng, hãy cố gắng nộp đơn xin nghỉ phép trước ít nhất vài ngày để cấp trên và đồng nghiệp có thể lên kế hoạch phù hợp. Báo cáo xin nghỉ phép đột xuất có thể cản trở tiến độ công việc và làm giảm lòng tin của người quản lý trực tiếp.
Những lý do xin nghỉ phép phổ biến
Khi đi làm tại các công ty và doanh nghiệp tại Việt Nam, các đơn vị công tác luôn có quy định về việc cho phép người lao động có thể nghỉ phép, nghỉ không hưởng lương theo quy định của bộ luật lao động. Hãy cùng tìm hiểu những lý do phổ biến mà người lao động hay xin nghỉ phép năm.
- Nghỉ ốm: đây là quyền của nhân viên được nghỉ khi họ không khỏe, ốm hoặc bị thương tại nơi làm việc. Để đủ điều kiện nghỉ ốm, nhân viên phải xuất trình giấy chứng nhận từ một cơ sở y tế có uy tín. Nhân viên đủ điều kiện được hưởng chế độ bảo hiểm xã hội bằng 75% mức lương trung bình hàng tháng của họ trong thời gian nghỉ ốm.
- Nghỉ thai sản: Người lao động có quyền này nếu họ đang mang thai, sinh con, nhận con nuôi dưới 6 tháng tuổi, có vòng tránh thai, đã triệt sản, là người mang thai hộ hoặc có vợ đang sinh con. Thời gian nghỉ thai sản khác nhau tùy theo người lao động, từ 15 ngày đến 6 tháng. Người lao động phải có giấy tờ chứng minh quyền được hưởng chế độ thai sản theo quy định của pháp luật. Người lao động được hưởng chế độ bảo hiểm xã hội bằng 100% mức lương tháng trung bình của họ trong thời gian nghỉ thai sản.
- Nghỉ phép hàng năm: Đối với người lao động làm việc tại Việt Nam, họ có quyền nghỉ một số ngày trong năm để nghỉ ngơi, phục hồi sức khỏe và tham gia các hoạt động xã hội. Số ngày nghỉ phép hàng năm được xác định theo điều kiện làm việc và thâm niên của nhân viên và dao động từ 12 đến 16 ngày. Nhân viên có quyền được hưởng chế độ bồi thường tiêu chuẩn vào ngày nghỉ phép hàng năm.
- Những vấn đề khác liên quan đến gia đình: Nhân viên có quyền chăm lo các vấn đề gia đình như kết hôn, tang lễ và chăm sóc con cái ốm đau hoặc cha mẹ già. Thời gian nghỉ phép gia đình thay đổi tùy theo tình huống, từ ba đến hai mươi ngày mỗi năm. Nhân viên có quyền hưởng lương thường xuyên trong thời gian nghỉ phép gia đình.
Lời sau cùng
Khi tuân theo hướng dẫn trên, bạn đã biết cách viết đơn xin nghỉ phép chuẩn xác và chuyên nghiệp, để có thể quản lý công việc cá nhân lẫn duy trì tác phong làm việc tích cực trong thời gian nghỉ phép hiệu quả. Việc chuẩn bị một đơn xin việc chính xác và lịch sự không chỉ thể hiện sự tôn trọng đối với cấp trên mà còn đẩy nhanh quá trình phê duyệt. Đồng thời, điều này giúp định hình nhận thức của doanh nghiệp về đội ngũ nhân viên có trách nhiệm và chủ động.
