CV thư ký | Các ví dụ và mẫu để viết CV của bạn từ con số 0

Thư ký là một mắt xích quan trọng không thể thiếu trong một tổ chức, đòi hỏi sự tỉ mỉ, cẩn thận, chịu trách nhiệm về các công việc hành chính và là cầu nối trung gian giữa các bộ phận trong công ty.

Định dạng :
Kích cỡ :
Tùy chỉnh :
Word (Microsoft)
A4
Đúng

Ví dụ về CV thư ký

Nguyễn Bảo Thanh
Thư ký
0123456677
baothanh@gmail.com
Hà Nội, Việt Nam
Linkedin.com/in/baothanhnguyen

Tóm tắt chuyên môn
4 năm kinh nghiệm làm việc với vị trí thư ký, chịu trách nhiệm xử lý các công việc hành chính như sắp xếp lịch họp, lịch công tác và là trung gian giữa các bộ phận trong công ty. Triển khai thành công 2 dự án nâng cao năng suất làm việc cho đội ngũ hành chính nhân sự. Trung thực, cẩn trọng với các giấy tờ quan trọng, mang lại sự hài lòng tuyệt đối từ các lãnh đạo và khách hàng.

Kinh nghiệm làm việc
Công ty Cổ phần Dịch vụ Văn phòng Nam Linh
Thư ký Giám đốc điều hành

Tháng 9/2018 – Nay

  •  Hoạt động như một đầu mối liên hệ: trả lời email, quản lý lịch trình và các công việc ưu tiên của giám đốc
  •  Tổ chức các cuộc họp, cuộc hẹn hoặc sự kiện mà giám đốc tham dự
  •  Ghi lại biên bản các cuộc họp và truyền tải thông tin đến các bên liên quan
  •  Tổng hợp thông tin, phân tích dữ liệu cho các báo cáo và bài thuyết trình.
  •  Thực hiện các công việc hành chính như: đặt vé máy bay công tác, xin visa, đặt phòng khách sạn cho giám đốc
  •  Tổng hợp các hoá đơn và chứng từ để giải chi các chi phí phục vụ cho công việc của giám đốc
  •  Đào tạo và bàn giao công việc cho nhân viên mới

Công ty Trách nhiệm hữu hạn Đỉnh Nam
Thực tập sinh Thư ký

Tháng 1/2018 – Tháng 8/2018

  •  Hỗ trợ bộ phận kinh doanh các công việc hành chính, nhân sự
  •  Sắp xếp lịch họp cho 5 phòng ban trong bộ phận
  •  Ghi lại biên bản cuộc họp
  •  Hỗ trợ nhập liệu các hoá đơn, chứng từ
  •  Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ cho hơn 50 nhân viên trong công ty

Giáo dục Cử nhân Quản trị nhân lực
Loại:
Giỏi

Trường Đại học Hoa Sen

2014-2018

Hoạt động ngoại khóa
Tình nguyện viên Hoa Phượng Đỏ
Top 40 Ứng viên Tài năng 2018

Giải thưởng/Chứng nhận
Chứng chỉ IELTS 6.5
Học bổng Tài năng Đại học Hoa Sen

Người tham chiếu
Công ty Cổ phần Dịch vụ Văn phòng Nam Linh

Giám đốc điều hành
Ông Nguyễn Tâm

Email:   tamnguyen@namlinh.com.vn  
SĐT:
0123878844

Chính vì thế các ứng viên muốn ứng tuyển vị trí thư ký cũng phải thông qua sự chọn lọc kỹ càng. Ngay từ bước tạo CV thư ký, bạn cần phải nổi bật để chứng minh rằng bạn là người phù hợp với nhà tuyển dụng.

Bài viết này sẽ giúp bạn thể hiện bản thân mình thông qua các bước tạo CV thư ký thật kỹ lưỡng để chinh phục nhà tuyển dụng.

Tỷ lệ công việc và mức lương cho thư ký

Triển vọng ngành thư ký tại Việt Nam rất tốt, khi đây là một vị trí được ví như là cánh tay phải đắc lực của các quản lý trong doanh nghiệp. Theo Salary Explorer năm 2022, mức lương của một thư ký tại Việt Nam dao động từ với mức bình quân là 8.030.000 VND.

Nếu bạn yêu thích nghề nghiệp này và đang phân vân không biết tạo một CV thư ký đúng chuẩn như thế nào, chúng tôi sẽ giúp bạn ngay sau đây.

Cách viết sơ yếu lý lịch thư ký (ngay cả khi không có kinh nghiệm)

Bố trí

CV thư ký được trình bày một cách chỉn chu sẽ là một điểm cộng trong mắt các nhà tuyển dụng. Bạn có thể tham khảo các mẫu CV xin việc khác của chúng tôi để nắm rõ hơn về cách bố trí CV.

Nhìn chung, bố trí của một CV cho cả ứng viên có kinh nghiệm và không có kinh nghiệm sẽ bao gồm:

  • Thông tin cá nhân và liên lạc
  • Đoạn văn ngắn giới thiệu bản thân
  • Học vấn
  • Kinh nghiệm làm việc
  • Giải thưởng/Chứng nhận
  • Người tham chiếu

Phông chữ và kích cỡ chữ cũng là một yếu tố bạn cần phải quan tâm. Chọn một phông chữ dễ đọc sẽ giúp cho quá trình sàng lọc ban đầu của nhà tuyển dụng được dễ dàng hơn. Và tất nhiên điều đó sẽ mang lại lợi ích cho bạn.

Bạn có thể nghĩ rằng phông chữ độc đáo sẽ giúp CV thư ký của bạn nổi bật hơn giữa nhiều ứng viên. Tuy nhiên, bạn nên cẩn thận với điều này vì hiện nay rất nhiều công ty và tập đoàn lớn đã bắt đầu sử dụng các hệ thống ATS (hệ thống lọc hồ sơ tự động) để loại trừ các hồ sơ ứng viên. Nếu bạn chọn một phông chữ quá lạ lẫm, hệ thống có thể sẽ không nhận dạng được CV bạn.

Khi viết CV thư ký, bạn nên chọn một phông chữ chuyên nghiệp, chú ý đến đến khoảng cách giữa các hàng, kích cỡ và sự phổ thông. Sau đây là một số gợi ý về phông chữ cho CV thư ký của bạn:

  • Arial
  • Georgia
  • Times New Roman
  • Tahoma
  • Helvetica

Bạn có thể tìm thấy rất nhiều mẫu sơ yếu lý lịch trên trang của chúng tôi với định dạng, phông chữ và kích cỡ phù hợp để bạn có thể bắt đầu tạo CV thư ký của riêng mình.

Định dạng và cấu trúc

Tuỳ vào kinh nghiệm làm việc của bạn mà bạn có thể lựa chọn định dạng phù hợp cho CV thư ký của mình.

  • CV theo thời gian

Đây là định dạng phổ biến nhất mà bất cứ cấp độ nhân viên hay ngành nghề nào cũng có thể sử dụng. Trình bày học vấn, kinh nghiệm làm việc gần nhất của bạn theo thời gian cũng là cách dễ nhất để nhà tuyển dụng ghi nhớ được quá trình thăng tiến của bạn.

  • CV chức năng

Đây là định dạng sẽ nhấn mạnh vào các kỹ năng và thành tích của bạn nhiều hơn kinh nghiệm làm việc. Nếu bạn không có hoặc ít kinh nghiệm trong lĩnh vực bạn muốn ứng tuyển, thì đây là định dạng phù hợp nhất để bạn thể hiện bản thân qua những kiến thức và nghiệp vụ liên quan đến ngành mà bạn có.

  • CV kết hợp

Định dạng này sẽ phù hợp với ai muốn quay lại lĩnh vực mà trước đây đã từng làm một thời gian nhưng bây giờ đã nghỉ. Nó có thể xem như là sự kết hợp giữa 2 định dạng trên.


Ví dụ về CV thư ký

Tiêu đề và Thông tin liên hệ

Tiêu đề và thông tin liên hệ của bạn sẽ là thứ mà nhà tuyển dụng nhìn đầu tiên, chính vì vậy bạn nên ghi rõ họ tên, chức danh và thông tin liên hệ của mình ở phần đầu CV. Sau đây là 2 ví dụ đúng và sai mà bạn có thể tham khảo:

VÍ DỤ ĐÚNG

Nguyễn Bảo Thanh

Thư ký

0123456677

baothanh@gmail.com

Hà Nội, Việt Nam

Linkedin.com/in/baothanhnguyen


VÍ DỤ SAI

Nguyễn Bảo Thanh

Thư ký

Pethanhkute@gmail.com

Số 29 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội

Facebook: https://www.facebook.com/thanh.ngu


👉 Giải thích:

Bạn nên ghi rõ họ tên (có dấu cho CV bằng tiếng Việt và không dấu cho CV bằng tiếng Anh). Số điện thoại và địa chỉ email cá nhân rất quan trọng vì nhà tuyển dụng sẽ liên hệ với bạn qua hai hình thức này, vì thế hãy ghi đúng và không nên dùng email thiếu nghiêm túc.

Địa chỉ nhà là không cần thiết trong CV. Hơn nữa, tránh việc đề cập đến tài khoản mạng xã hội vì đây được xem là thiếu chuyên nghiệp.


Ví dụ về CV thư ký

Mô tả kinh nghiệm của bạn với tư cách là thư ký

Năng lực chuyên môn và những kiến thức liên quan đến vị trí bạn đang ứng tuyển sẽ được đánh giá qua phần này. Nếu bạn chưa đi làm bao giờ, vẫn có rất nhiều các mẫu CV xin việc cho sinh viên mới ra trường để bạn có thể tham khảo.

Một trong những cách phổ biến nhất để ghi phần này trong CV là sắp xếp các kinh nghiệm theo trình tự đảo ngược. Tức là bạn sẽ để công việc gần nhất bạn làm lên đầu tiên, xong sẽ tới các công việc khác.

Các thông tin cần có trong phần này bao gồm: tên tổ chức, chức danh, thời gian bạn đã làm việc, mô tả công việc và thành tích đạt được. Bạn nên sử dụng những động từ mạnh và gạch đầu dòng để làm nổi bật điểm mạnh và kỹ năng của bạn.

Hãy sử dụng những con số để nhấn mạnh những kết quả bạn đã đạt được và thể hiện được quy mô hoặc tầm quan trọng của vị trí bạn đã làm. Dưới đây là 3 mẫu cv xin việc thư ký ở 3 giai đoạn khác nhau:

Thực tập sinh
Công ty TNHH Một thành viên Hae (7/2015-1/2016)
Thực tập sinh thư ký
  • Sắp xếp lịch họp mỗi tuần cho 3 phòng ban trong công ty
  • Chuẩn bị tài liệu thuyết trình hàng tháng cho 3 quản lý công ty
  • Hỗ trợ và hợp tác với các bên liên quan trong dự án nâng cao hiệu quả làm việc của các nhóm lên đến 60%
  • Thành tích: Đóng góp ý tưởng vào các dự án nâng cao thủ tục hành chính nội bộ trong công ty với tỷ lệ phản hồi tốt lên đến 75%
Nhân viên ít thâm niên
Tập đoàn vật liệu xây dựng Tuna (3/2016-7/2019)
Trợ lý Phó Tổng giám đốc Tài chính
  • Hỗ trợ các công việc hành chính (quản lý lịch họp, lịch công tác, sự kiện) cho Phó Tổng giám đốc Tài chính
  • Triển khai và thiết kế hệ thống thông tin liên lạc cho bộ phận kế toán và tài chính
  • Cải thiện thời gian thanh toán hóa đơn, chứng từ nội bộ cho bộ phận lên đến 20%
  • Đào tạo 2 thực tập sinh trong bộ phận
  • Hợp tác với phòng nhân sự để tổ chức 2-3 sự kiện nội bộ hàng tháng
  • Thành tích: Xây dựng văn hoá làm việc trực tuyến hiệu quả, nâng cao gắn kết nội bộ cho 70 nhân viên trong và ngoài nước
Nhân viên nhiều thâm niên
Tập đoàn An Linh
Thư ký cấp cao – Trợ lý Tổng giám đốc điều hành (8/2019-nay)
  • Thư ký riêng cho Tổng giám đốc điều hành
  • Quản lý đội ngũ thư ký bao gồm 3 nhân viên chính thức và 3 thực tập sinh
  • Triển khai hệ thống thủ tục hành chính mới cho toàn công ty với hiệu quả tăng đến 20% và được áp dụng ở 5 văn phòng toàn quốc
  • Thành tích: Nhân viên xuất sắc 3 năm liên tiếp, Nhân viên mang lại giá trị cho công ty 2019


Ví dụ về CV thư ký

Học vấn: làm thế nào để bao gồm nền tảng học vấn của bạn

Học vấn là một phần không thể thiếu trong CV thư ký của bạn bất kể bạn chọn định dạng CV là gì. Nếu bạn ít kinh nghiệm thì phần này lại càng quan trọng hơn bao giờ hết vì nó có thể giúp người tuyển dụng hiểu thêm về trình độ chuyên môn và kiến ​​thức chuyên môn của bạn.

Các thông tin cần có trong phần này bao gồm: tên trường/học viện, bằng cấp, điểm trung bình bạn đã đạt được, thành tựu (nếu có).

Tương tự như phần kinh nghiệm, bạn nên sắp xếp phần này theo trình tự ngược thời gian. Sau đây là một số ví dụ:

Sinh viên mới tốt nghiệp
Trường Đại học Hà Nội (2018-2022)
Cử nhân Quản trị nhân lực
Loại:
Giỏi
Thành tích: Học bổng loại giỏi
Trường Trung học Phổ thông Nguyễn Khuyến (2014-2017)
Thành tích:

Học sinh giỏi môn Anh Văn cấp thành phố

Người đã đi làm có kinh nghiệm
Trường Đại học Hà Nội (2018-2022)
Cử nhân Quản trị nhân lực
Điểm trung bình: 3/4

Như 2 ví dụ trên, bạn cần đề cập thông tin học vấn của mình chi tiết hơn nếu bạn mới tốt nghiệp và ít kinh nghiệm làm việc. Đối với người đã đi làm có kinh nghiệm, phần này bạn nên ghi ngắn gọn và súc tích.

Kỹ năng tốt nhất cho CV của thư ký

Đôi lúc, nhà tuyển dụng sẽ để ý đến kỹ năng mà bạn có hơn là kinh nghiệm làm việc. Vì vậy, nếu bạn thể hiện được những kỹ năng giá trị trong CV thư ký của bạn, bạn hoàn toàn có thể không thua kém các đối thủ dày dạn kinh nghiệm khác.

Sau đây là các kỹ năng mềm và cứng mà một thư ký nên có:

Kỹ năng mềm:
  • Tỉ mỉ
  • Trung thực
  • Tinh tế
  • Độc lập
  • Nhanh nhẹn
  • Thân thiện
  • Quản lý thời gian
  • Giao tiếp tốt (nói và viết)
Kỹ năng cứng
  • Ứng dụng văn phòng
  • Ngôn ngữ nước ngoài
  • Kiến thức về hoá đơn, chứng từ
  • Quản lý dự án
  • Kỹ năng viết trong kinh doanh
  • Quản lý ngân sách
  • Nhập liệu

Tiểu sử chuyên môn

Phần này là một tuyên bố cá nhân ngay bên dưới tên và thông tin liên hệ của bạn. Một đoạn văn ngắn vì sao bạn muốn ứng tuyển thư ký sẽ giúp nhà tuyển dụng hiểu mong muốn và xem xét tiềm năng của bạn.

Sau đây là 2 ví dụ đúng và sai:

VÍ DỤ ĐÚNG

Thư ký chuyên nghiệp, hiệu quả với hơn 6 năm kinh nghiệm làm việc cho một tổ chức công ty lớn. Kỹ năng quản lý dự án, tổ chức và giao tiếp xuất sắc. Giới thiệu hệ thống quản lý thời gian và tăng 15% hiệu quả của văn phòng. Được thăng chức làm thư ký điều hành vào năm 2015.



Ví dụ về CV thư ký


VÍ DỤ SAI

Hi, tôi là thư ký đã có kinh nghiệm 2 năm. Cần tìm kiếm một vị trí thư ký văn phòng để phát triển và rèn luyện bản thân lâu dài.


📌 Mẹo:

Đây là phần lý tưởng để bạn chèn các từ khoá mà nhà tuyển dụng tìm kiếm trong CV ứng viên. Bạn có thể tìm hiểu về các CV của người ở vị trí tương tự trên Linkedin, website công ty, hoặc xem lại mô tả công việc để tìm từ khoá phù hợp.


Các phần bổ sung cho CV của thư ký

Kỹ năng tin học

Với thư ký, việc thành thạo các ứng dụng văn phòng là rất cần thiết. Vì vậy, nếu có thể bạn hãy bổ sung ngay cho mình những chứng chỉ tin học văn phòng uy tín sau, nhằm nâng cao kỹ năng chuyên môn của mình:

  • Chứng chỉ CNTT nâng cao
  • Chứng chỉ MOS
  • Chứng chỉ tin học quốc tế IC3

Ngôn ngữ

Tại Việt Nam có rất nhiều công ty nước ngoài hoạt động rộng rãi, vì thế việc biết thêm một ngoại ngữ là một lợi thế rất lớn khi bạn đi xin việc. Tiếng Anh vẫn là một ngôn ngữ được ưa chuộng nhất vì đây là ngôn ngữ toàn cầu. Hãy dành thời gian để học cho mình một trong các chứng chỉ phổ biến dưới đây để thêm vào CV của bạn:

  • IELTS
  • TOEIC
  • TOEFL

Ấn phẩm

Nếu bạn không có những ấn phẩm để trình bày cho nhà tuyển dụng thì bạn có thể bỏ qua phần này.

Tuy nhiên, nếu bạn đã đi làm một thời gian và đã có những dự án thành công cho công ty cũ, bạn có thể xin phép ban quản trị cho bạn được trình bày những dự án đó sau này khi bạn xin việc chỗ làm mới. Điều này sẽ giúp cho hồ sơ xin việc của bạn nổi bật hơn trong mắt nhà tuyển dụng.

Mẹo để tối ưu hóa CV thư ký của bạn

Khi viết CV thư ký, bạn nên:

  • Có hình ảnh cá nhân chuyên nghiệp vì đây là một vị trí thông thường cũng đòi hỏi về ngoại hình.
  • Không nên gửi tất cả công ty ứng tuyển 1 bản CV mà hãy dành thời gian để chỉnh sửa cho phù hợp với từng nơi.
  • Hãy nhờ người khác có chuyên môn nhận xét CV thư ký của bạn
  • Chỉ đề cập những kỹ năng chuyên môn, kinh nghiệp có liên quan đến vị trí ứng tuyển

Tóm tắt: Viết CV hoàn hảo cho thư ký

Để viết một chiếc CV thư ký thành công, bạn hãy làm theo các bước sau:

  • Chọn định dạng, bố trí chuyên nghiệp, dễ đọc
  • Ghi đúng thông tin các nhân và thông tin liên lạc
  • Sử dụng các động từ cho phần kinh nghiệm
  • Viết ngắn gọn súc tích
  • Lưu định dạng PDF cho CV thư ký
  • Kiểm tra lỗi chính tả

Bổ sung CV của bạn với một lá thư xin việc

Thư xin việc là một yếu tố quan trọng quyết định xem bạn có được tuyển vào vị trí công việc bạn mong muốn hay không. Thông qua thư xin việc, nhà tuyển dụng có thể đánh giá được sự nghiêm túc, chuyên nghiệp và nguyện vọng của bạn đối với vị trí bạn muốn ứng tuyển.

Tại Mẫu CV, chúng tôi cũng có các mẫu thư xin việc chuyên nghiệp dành riêng cho bạn, bạn có thể dùng mẫu sơ yếu lý lịch của chúng tôi trước để có thể truy cập vào các mẫu thư xin việc tại đây .

Câu hỏi thường gặp

Làm thư ký thì học đại học ngành gì?

Tại Việt Nam chưa có ngành trực tiếp đào tạo về thư ký. Nhưng bạn có thể học các ngành quản trị nhân sự hay các ngành luật đều có các kỹ năng và chuyên môn tương tự.

Không học đại học, có làm thư ký được không?

Có. Thư ký và trợ lý văn phòng là những ngành tuỳ thuộc vào các công ty. Bạn vẫn có thể làm thư ký cho một số công ty nhỏ, yêu cầu sẽ ít hơn các công ty lớn.


Tạo sơ yếu lý lịch của bạn với các mẫu tốt nhất

This is some text inside of a div block.

What’s a Rich Text element?

The rich text element allows you to create and format headings, paragraphs, blockquotes, images, and video all in one place instead of having to add and format them individually. Just double-click and easily create content.

Static and dynamic content editing

A rich text element can be used with static or dynamic content. For static content, just drop it into any page and begin editing. For dynamic content, add a rich text field to any collection and then connect a rich text element to that field in the settings panel. Voila!

How to customize formatting for each rich text

Headings, paragraphs, blockquotes, figures, images, and figure captions can all be styled after a class is added to the rich text element using the "When inside of" nested selector system.

Tạo CV của bạn chỉ trong 15 phút

Bộ sưu tập mẫu các thư xin việc (cover letter) miễn phí được thiết kế chuyên nghiệp của chúng tôi sẽ giúp bạn nổi bật giữa đám đông và tiến một bước gần hơn đến việc làm bạn hằng mong ước.

Tạo sơ yếu lý lịch của bạn

Mẫu thư tạo sẵn để tải xuống

Mẫu thư xin việc
Thiết kế thư xin việc
Mẫu thư xin việc dành cho sinh viên - đại học
Mẫu bìa thư đính hôn