CV thư ký | Các ví dụ và mẫu để viết CV của bạn từ con số 0
Thư ký là một mắt xích quan trọng không thể thiếu trong một tổ chức, đòi hỏi sự tỉ mỉ, cẩn thận, chịu trách nhiệm về các công việc hành chính và là cầu nối trung gian giữa các bộ phận trong công ty.
Ví dụ về CV thư ký
Nguyễn Bảo Thanh
Thư ký
0123456677
baothanh@gmail.com
Hà Nội, Việt Nam
Linkedin.com/in/baothanhnguyen
Tóm tắt chuyên môn
4 năm kinh nghiệm làm việc với vị trí thư ký, chịu trách nhiệm xử lý các công việc hành chính như sắp xếp lịch họp, lịch công tác và là trung gian giữa các bộ phận trong công ty. Triển khai thành công 2 dự án nâng cao năng suất làm việc cho đội ngũ hành chính nhân sự. Trung thực, cẩn trọng với các giấy tờ quan trọng, mang lại sự hài lòng tuyệt đối từ các lãnh đạo và khách hàng.
Kinh nghiệm làm việc
Công ty Cổ phần Dịch vụ Văn phòng Nam Linh
Thư ký Giám đốc điều hành
Tháng 9/2018 – Nay
- Hoạt động như một đầu mối liên hệ: trả lời email, quản lý lịch trình và các công việc ưu tiên của giám đốc
- Tổ chức các cuộc họp, cuộc hẹn hoặc sự kiện mà giám đốc tham dự
- Ghi lại biên bản các cuộc họp và truyền tải thông tin đến các bên liên quan
- Tổng hợp thông tin, phân tích dữ liệu cho các báo cáo và bài thuyết trình.
- Thực hiện các công việc hành chính như: đặt vé máy bay công tác, xin visa, đặt phòng khách sạn cho giám đốc
- Tổng hợp các hoá đơn và chứng từ để giải chi các chi phí phục vụ cho công việc của giám đốc
- Đào tạo và bàn giao công việc cho nhân viên mới
Công ty Trách nhiệm hữu hạn Đỉnh Nam
Thực tập sinh Thư ký
Tháng 1/2018 – Tháng 8/2018
- Hỗ trợ bộ phận kinh doanh các công việc hành chính, nhân sự
- Sắp xếp lịch họp cho 5 phòng ban trong bộ phận
- Ghi lại biên bản cuộc họp
- Hỗ trợ nhập liệu các hoá đơn, chứng từ
- Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ cho hơn 50 nhân viên trong công ty
Giáo dục Cử nhân Quản trị nhân lực
Loại:Giỏi
Trường Đại học Hoa Sen
2014-2018
Hoạt động ngoại khóa
Tình nguyện viên Hoa Phượng Đỏ
Top 40 Ứng viên Tài năng 2018
Giải thưởng/Chứng nhận
Chứng chỉ IELTS 6.5
Học bổng Tài năng Đại học Hoa Sen
Người tham chiếu
Công ty Cổ phần Dịch vụ Văn phòng Nam Linh
Giám đốc điều hành
Ông Nguyễn Tâm
Email: tamnguyen@namlinh.com.vn
SĐT:0123878844
Tiêu đề và Thông tin liên hệ
Tiêu đề và thông tin liên hệ của bạn sẽ là thứ mà nhà tuyển dụng nhìn đầu tiên, chính vì vậy bạn nên ghi rõ họ tên, chức danh và thông tin liên hệ của mình ở phần đầu CV. Sau đây là 2 ví dụ đúng và sai mà bạn có thể tham khảo:
VÍ DỤ ĐÚNG
Nguyễn Bảo Thanh
Thư ký
0123456677
baothanh@gmail.comHà Nội, Việt Nam
Linkedin.com/in/baothanhnguyen
VÍ DỤ SAI
Nguyễn Bảo Thanh
Thư ký
Pethanhkute@gmail.comSố 29 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội
Facebook: https://www.facebook.com/thanh.ngu
👉 Giải thích:
Bạn nên ghi rõ họ tên (có dấu cho CV bằng tiếng Việt và không dấu cho CV bằng tiếng Anh). Số điện thoại và địa chỉ email cá nhân rất quan trọng vì nhà tuyển dụng sẽ liên hệ với bạn qua hai hình thức này, vì thế hãy ghi đúng và không nên dùng email thiếu nghiêm túc.
Địa chỉ nhà là không cần thiết trong CV. Hơn nữa, tránh việc đề cập đến tài khoản mạng xã hội vì đây được xem là thiếu chuyên nghiệp.
Học vấn: làm thế nào để bao gồm nền tảng học vấn của bạn
Học vấn là một phần không thể thiếu trong CV thư ký của bạn bất kể bạn chọn định dạng CV là gì. Nếu bạn ít kinh nghiệm thì phần này lại càng quan trọng hơn bao giờ hết vì nó có thể giúp người tuyển dụng hiểu thêm về trình độ chuyên môn và kiến thức chuyên môn của bạn.
Các thông tin cần có trong phần này bao gồm: tên trường/học viện, bằng cấp, điểm trung bình bạn đã đạt được, thành tựu (nếu có).
Tương tự như phần kinh nghiệm, bạn nên sắp xếp phần này theo trình tự ngược thời gian. Sau đây là một số ví dụ:
Sinh viên mới tốt nghiệpCử nhân Quản trị nhân lực
Loại: Giỏi
Thành tích: Học bổng loại giỏi
Trường Trung học Phổ thông Nguyễn Khuyến (2014-2017)
Thành tích:
Học sinh giỏi môn Anh Văn cấp thành phố
Người đã đi làm có kinh nghiệmTrường Đại học Hà Nội (2018-2022)
Cử nhân Quản trị nhân lực
Điểm trung bình: 3/4
Như 2 ví dụ trên, bạn cần đề cập thông tin học vấn của mình chi tiết hơn nếu bạn mới tốt nghiệp và ít kinh nghiệm làm việc. Đối với người đã đi làm có kinh nghiệm, phần này bạn nên ghi ngắn gọn và súc tích.
Kỹ năng tốt nhất cho CV của thư ký
Đôi lúc, nhà tuyển dụng sẽ để ý đến kỹ năng mà bạn có hơn là kinh nghiệm làm việc. Vì vậy, nếu bạn thể hiện được những kỹ năng giá trị trong CV thư ký của bạn, bạn hoàn toàn có thể không thua kém các đối thủ dày dạn kinh nghiệm khác.
Sau đây là các kỹ năng mềm và cứng mà một thư ký nên có:
Kỹ năng mềm:- Tỉ mỉ
- Trung thực
- Tinh tế
- Độc lập
- Nhanh nhẹn
- Thân thiện
- Quản lý thời gian
- Giao tiếp tốt (nói và viết)
- Ứng dụng văn phòng
- Ngôn ngữ nước ngoài
- Kiến thức về hoá đơn, chứng từ
- Quản lý dự án
- Kỹ năng viết trong kinh doanh
- Quản lý ngân sách
- Nhập liệu
Tiểu sử chuyên môn
Phần này là một tuyên bố cá nhân ngay bên dưới tên và thông tin liên hệ của bạn. Một đoạn văn ngắn vì sao bạn muốn ứng tuyển thư ký sẽ giúp nhà tuyển dụng hiểu mong muốn và xem xét tiềm năng của bạn.
Sau đây là 2 ví dụ đúng và sai:
VÍ DỤ ĐÚNG
Thư ký chuyên nghiệp, hiệu quả với hơn 6 năm kinh nghiệm làm việc cho một tổ chức công ty lớn. Kỹ năng quản lý dự án, tổ chức và giao tiếp xuất sắc. Giới thiệu hệ thống quản lý thời gian và tăng 15% hiệu quả của văn phòng. Được thăng chức làm thư ký điều hành vào năm 2015.
VÍ DỤ SAI
Hi, tôi là thư ký đã có kinh nghiệm 2 năm. Cần tìm kiếm một vị trí thư ký văn phòng để phát triển và rèn luyện bản thân lâu dài.
Đây là phần lý tưởng để bạn chèn các từ khoá mà nhà tuyển dụng tìm kiếm trong CV ứng viên. Bạn có thể tìm hiểu về các CV của người ở vị trí tương tự trên Linkedin, website công ty, hoặc xem lại mô tả công việc để tìm từ khoá phù hợp.
Các phần bổ sung cho CV của thư ký
Kỹ năng tin học
Với thư ký, việc thành thạo các ứng dụng văn phòng là rất cần thiết. Vì vậy, nếu có thể bạn hãy bổ sung ngay cho mình những chứng chỉ tin học văn phòng uy tín sau, nhằm nâng cao kỹ năng chuyên môn của mình:
- Chứng chỉ CNTT nâng cao
- Chứng chỉ MOS
- Chứng chỉ tin học quốc tế IC3
Ngôn ngữ
Tại Việt Nam có rất nhiều công ty nước ngoài hoạt động rộng rãi, vì thế việc biết thêm một ngoại ngữ là một lợi thế rất lớn khi bạn đi xin việc. Tiếng Anh vẫn là một ngôn ngữ được ưa chuộng nhất vì đây là ngôn ngữ toàn cầu. Hãy dành thời gian để học cho mình một trong các chứng chỉ phổ biến dưới đây để thêm vào CV của bạn:
- IELTS
- TOEIC
- TOEFL
Ấn phẩm
Nếu bạn không có những ấn phẩm để trình bày cho nhà tuyển dụng thì bạn có thể bỏ qua phần này.
Tuy nhiên, nếu bạn đã đi làm một thời gian và đã có những dự án thành công cho công ty cũ, bạn có thể xin phép ban quản trị cho bạn được trình bày những dự án đó sau này khi bạn xin việc chỗ làm mới. Điều này sẽ giúp cho hồ sơ xin việc của bạn nổi bật hơn trong mắt nhà tuyển dụng.
Mẹo để tối ưu hóa CV thư ký của bạn
Khi viết CV thư ký, bạn nên:
- Có hình ảnh cá nhân chuyên nghiệp vì đây là một vị trí thông thường cũng đòi hỏi về ngoại hình.
- Không nên gửi tất cả công ty ứng tuyển 1 bản CV mà hãy dành thời gian để chỉnh sửa cho phù hợp với từng nơi.
- Hãy nhờ người khác có chuyên môn nhận xét CV thư ký của bạn
- Chỉ đề cập những kỹ năng chuyên môn, kinh nghiệp có liên quan đến vị trí ứng tuyển
Tóm tắt: Viết CV hoàn hảo cho thư ký
Để viết một chiếc CV thư ký thành công, bạn hãy làm theo các bước sau:
- Chọn định dạng, bố trí chuyên nghiệp, dễ đọc
- Ghi đúng thông tin các nhân và thông tin liên lạc
- Sử dụng các động từ cho phần kinh nghiệm
- Viết ngắn gọn súc tích
- Lưu định dạng PDF cho CV thư ký
- Kiểm tra lỗi chính tả
Bổ sung CV của bạn với một lá thư xin việc
Thư xin việc là một yếu tố quan trọng quyết định xem bạn có được tuyển vào vị trí công việc bạn mong muốn hay không. Thông qua thư xin việc, nhà tuyển dụng có thể đánh giá được sự nghiêm túc, chuyên nghiệp và nguyện vọng của bạn đối với vị trí bạn muốn ứng tuyển.
Tại Mẫu CV, chúng tôi cũng có các mẫu thư xin việc chuyên nghiệp dành riêng cho bạn, bạn có thể dùng mẫu sơ yếu lý lịch của chúng tôi trước để có thể truy cập vào các mẫu thư xin việc tại đây .
Câu hỏi thường gặp
Làm thư ký thì học đại học ngành gì?
Tại Việt Nam chưa có ngành trực tiếp đào tạo về thư ký. Nhưng bạn có thể học các ngành quản trị nhân sự hay các ngành luật đều có các kỹ năng và chuyên môn tương tự.
Không học đại học, có làm thư ký được không?
Có. Thư ký và trợ lý văn phòng là những ngành tuỳ thuộc vào các công ty. Bạn vẫn có thể làm thư ký cho một số công ty nhỏ, yêu cầu sẽ ít hơn các công ty lớn.
What’s a Rich Text element?
The rich text element allows you to create and format headings, paragraphs, blockquotes, images, and video all in one place instead of having to add and format them individually. Just double-click and easily create content.
Static and dynamic content editing
A rich text element can be used with static or dynamic content. For static content, just drop it into any page and begin editing. For dynamic content, add a rich text field to any collection and then connect a rich text element to that field in the settings panel. Voila!
How to customize formatting for each rich text
Headings, paragraphs, blockquotes, figures, images, and figure captions can all be styled after a class is added to the rich text element using the "When inside of" nested selector system.
Tạo CV của bạn chỉ trong 15 phút
Bộ sưu tập mẫu CV miễn phí được thiết kế chuyên nghiệp của chúng tôi sẽ giúp bạn nổi bật giữa đám đông và tiến một bước gần hơn đến việc làm bạn hằng mong ước.
Mẫu thư tạo sẵn để tải xuống
